Klantsupport die meekijkt

Een Facebook bot voor klantvragen: wat kan hij, wat niet

Een Facebook bot beantwoordt berichten die klanten via uw pagina sturen. Voor simpele vragen, zoals openingstijden of de status van een bestelling, werkt dat goed. Voor alles wat meer vraagt, loopt de bot al snel vast en wordt de klant boos. Wij bouwen een route waarin de bot de simpele vragen opvangt en een medewerker overneemt, met de gesprekshistorie erbij. Voor moeilijkere vragen verwijzen we naar uw site, waar meekijken mogelijk is.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een bot die niet kan doorverwijzen, maakt van een eenvoudige vraag een ruzie.

Ik begrijp u niet.

De bot herhaalt dezelfde zin.

Kan ik iemand spreken?

De weg naar een mens is onduidelijk of ontbreekt.

Dit stond er niet bij.

De bot kent uw product en uw voorwaarden niet.

Zo pakken we het aan

We zetten de bot in voor wat hij goed kan, en laten daarna een mens over.

Berichten bekijkenWelke vragen komen via Facebook en welke zijn simpel.
Bot bouwenAntwoorden uit uw kennisbank en een duidelijke overdracht.
Naar uw siteVoor lastige vragen verwijst de bot naar de chat op uw site, met meekijken.

Wat u krijgt

Een bot die vriendelijk doorverwijst.

Overzicht van FacebookvragenEenvoudig of lastig.
Bot met antwoorden uit uw kennisbankBeperkt tot wat klopt.
Overdracht naar een medewerkerMet geschiedenis.
Doorverwijzing naar de siteVoor meekijken.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice via whatsapp

WhatsApp Business en Facebook: wat kunt u koppelenWhatsApp Business koppelen aan Facebook: wat werkt en wat niet. Hulp voor mkb. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.WhatsApp Business Web in uw support, met meekijken waar het nodig isWerkt uw team met WhatsApp Business Web? Wij helpen het te combineren met chat, meekijken en een kennisbank. Met een voorproefje: een demo van meekijken.Een afwezigheidsbericht in WhatsApp dat de klant verder helptEen goed afwezigheidsbericht in WhatsApp met verwijzing naar uitleg en een tijdstip van terugbellen. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Het afwezigheidsbericht van WhatsApp Business goed inrichtenHet afwezigheidsbericht in WhatsApp Business goed instellen en laten aansluiten op uw chat en kennisbank. Met een voorproefje: demo van meekijken.Chat of WhatsApp: welk kanaal past bij welke klantvraag?Chat op uw site of WhatsApp: welk kanaal past bij welke vraag? Gesprek bijeenhouden, op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Contact met WhatsApp opnemen: zo vangt u het goed opKlanten willen contact via WhatsApp. Zo regelt u het met afspraken en een route naar meekijken. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Nieuwe WhatsApp voor uw bedrijf: zakelijk inrichtenDe nieuwe WhatsApp voor bedrijven: Business-account, gedeelde inbox en uitleg. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Klanten bereiken u via WhatsApp, en dan?Klanten via WhatsApp laten bestellen, vragen of afspraken maken zonder chaos. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.

Alles over klantenservice via whatsapp → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet mijn bedrijf een Facebook bot hebben?

Alleen als klanten daar echt vragen stellen. Anders is de chat op uw site vaak een betere plek.

Kan een bot ook sociale media beheren?

Wij richten ons op klantvragen, niet op beheer van uw pagina.

Wat als de bot iets fout zegt?

Daarom beperken we hem tot antwoorden uit uw eigen kennisbank en laten we een medewerker meelezen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank