Klantsupport die meekijkt

Klanten bereiken u via WhatsApp, en dan?

Als klanten u via WhatsApp bereiken, begint het werk pas. Welke vraag is dit, wie moet hem oppakken en wat gebeurt er als de klant eigenlijk iets op uw site moet doen? Wij richten in hoe berichten van WhatsApp op de juiste plek terechtkomen, met de overstap naar chat of meekijken voor wat niet in een bericht past.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een bericht is snel verstuurd. Een goed antwoord vraagt vaak dat u ziet wat de klant ziet.

Hoe werkt dit op jullie site?

De klant legt in tekst uit wat hij op het scherm ziet en u gokt.

Ik heb een foto gestuurd.

Beeld in een bericht is niet te doorzoeken.

Kan iemand mij terugbellen?

Berichten leiden tot telefoontjes die u had willen voorkomen.

Zo pakken we het aan

We maken van WhatsApp een voordeur, niet het hele huis.

Berichten sorterenWe kijken welke berichten binnenkomen en welke een ander kanaal nodig hebben.
Overstap bouwenVanuit het bericht stuurt u de klant door naar een chat op de juiste pagina of een uitlegartikel.
Team laten oefenenWe leren uw medewerkers wanneer ze in WhatsApp blijven en wanneer ze overstappen.

Wat u krijgt

WhatsApp als begin van een gesprek, niet als doodlopend kanaal.

Gedeelde WhatsApp-inboxMeerdere medewerkers, één overzicht.
Link naar chat met meekijkenDe klant klikt en uw medewerker ziet zijn scherm.
Uitleg per veelgestelde vraagEen link in plaats van drie berichten.
Afspraken over reactietijdWat u belooft in WhatsApp en wat daarna gebeurt.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice via whatsapp

Communicatie via WhatsApp met klanten die zichzelf niet houden aan kantoortijdCommunicatie via WhatsApp is makkelijk voor klanten, maar lastig te beheren. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Verkopen via WhatsApp zonder dat het uit de hand looptVerkopen via WhatsApp vraagt een team dat snel en consistent antwoordt. Met voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.WhatsApp E: uw zoekopdracht uitgelegdZoekt u iets rond WhatsApp en e-mail of een zakelijke variant? Wij helpen met klantcontact op maat. Met voorproefje: demo en een uitlegartikel.Een afwezigheidsbericht in WhatsApp dat de klant verder helptEen goed afwezigheidsbericht in WhatsApp met verwijzing naar uitleg en een tijdstip van terugbellen. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Chat of WhatsApp: welk kanaal past bij welke klantvraag?Chat op uw site of WhatsApp: welk kanaal past bij welke vraag? Gesprek bijeenhouden, op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Contact met WhatsApp opnemen: zo vangt u het goed opKlanten willen contact via WhatsApp. Zo regelt u het met afspraken en een route naar meekijken. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Nieuwe WhatsApp voor uw bedrijf: zakelijk inrichtenDe nieuwe WhatsApp voor bedrijven: Business-account, gedeelde inbox en uitleg. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.WhatsApp berichten van klanten die niet zoekrakenWhatsApp berichten van klanten die verspreid raken: ordenen, doorsturen en snel antwoorden. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.

Alles over klantenservice via whatsapp → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen klanten ook bestellen via WhatsApp?

Dat kan, maar we adviseren het vooral voor vragen en afspraken. Bestellen loopt veiliger via uw eigen shop.

Wat als de klant liever in WhatsApp blijft?

Dat mag. Voor de meeste vragen volstaat tekst en een artikel. Overstappen is een optie.

Moeten we een nieuw nummer aanvragen?

Dat bespreken we. Soms kan het bestaande nummer, soms is een apart zakelijk nummer verstandiger.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank