Klantsupport die meekijkt › Kennisbank › Klantenservice via WhatsApp › afwezigheidsbericht whatsapp
Klantsupport die meekijkt

Een afwezigheidsbericht in WhatsApp dat de klant verder helpt

Een afwezigheidsbericht zegt meestal dat u er niet bent. Een goed bericht doet meer: het noemt wanneer u terug bent, wijst naar het antwoord op de meest gestelde vragen, en geeft de klant een route als het niet kan wachten.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een klant die 's avonds een bericht stuurt en een automatische zin krijgt, weet nog niets.

Wij zijn momenteel niet bereikbaar.

De klant weet niet wanneer dat verandert.

Ik heb al een antwoord nodig.

Er is geen alternatief voor een dringende vraag.

Hij vroeg precies wat in uw kennisbank staat.

Het bericht verwijst nergens heen.

Zo pakken we het aan

We schrijven het afwezigheidsbericht als eerste hulp, niet als formele melding.

Momenten bekijkenWe kijken wanneer klanten schrijven en wat ze dan willen weten.
Bericht schrijvenEen korte tekst met openingstijden, een link naar uitleg en een route voor spoed.
Terugkoppeling regelenWie het volgende ochtend oppakt, en hoe de klant dat merkt.

Wat u krijgt

Een afwezigheidsbericht dat klanten daadwerkelijk helpt.

Tekst met tijdstip en routeDuidelijk wanneer u reageert.
Link naar meest gestelde vragenZelf te vinden.
Een route voor dringende zakenWaar de klant terecht kan.
Afspraken over opvolgingWie het oppakt.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice via whatsapp

Afwezigheidsbericht in WhatsApp: wat kan en wat nietAfwezigheidsbericht in gewone WhatsApp: wat kan en waar Business beter past. Voorbeeldtekst erbij. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.Een WhatsApp afwezigheidsbericht dat meer doet dan sorry zeggenEen WhatsApp afwezigheidsbericht dat klanten helpt, met uitleg voor de rest. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.Het afwezigheidsbericht van WhatsApp Business goed inrichtenHet afwezigheidsbericht in WhatsApp Business goed instellen en laten aansluiten op uw chat en kennisbank. Met een voorproefje: demo van meekijken.Afwezigheidsbericht in WhatsApp Business: voorbeeld en inrichtingVoorbeelden voor een afwezigheidsbericht in WhatsApp Business en hoe u het inricht. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.WhatsApp E: uw zoekopdracht uitgelegdZoekt u iets rond WhatsApp en e-mail of een zakelijke variant? Wij helpen met klantcontact op maat. Met voorproefje: demo en een uitlegartikel.Chat of WhatsApp: welk kanaal past bij welke klantvraag?Chat op uw site of WhatsApp: welk kanaal past bij welke vraag? Gesprek bijeenhouden, op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Contact met WhatsApp opnemen: zo vangt u het goed opKlanten willen contact via WhatsApp. Zo regelt u het met afspraken en een route naar meekijken. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Nieuwe WhatsApp voor uw bedrijf: zakelijk inrichtenDe nieuwe WhatsApp voor bedrijven: Business-account, gedeelde inbox en uitleg. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.

Alles over klantenservice via whatsapp → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe lang mag een afwezigheidsbericht zijn?

Zo kort als kan. Een of twee zinnen met tijd en een link zijn genoeg. Meer leest de klant niet.

Moet ik elke klant dezelfde tekst sturen?

Nee. U kunt verschillende berichten instellen voor avond, weekend en vakantie.

Kan ik de klant buiten kantooruren al laten meekijken?

Niet met een medewerker. Wel kan het bericht verwijzen naar uitleg en korte video's.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank