Klantsupport die meekijkt › Kennisbank › Klantenservice via WhatsApp › afwezigheidsbericht whatsapp business
Klantsupport die meekijkt

Het afwezigheidsbericht van WhatsApp Business goed inrichten

WhatsApp Business heeft een eigen functie voor een afwezigheidsbericht, met een instelbaar tijdschema. Wij helpen u die te gebruiken in samenhang met uw chat op de site: wat staat er in het bericht, wanneer wordt het verstuurd, en wat gebeurt er daarna.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een instelling is zo gedaan. Het bericht dat erin staat, bepaalt of de klant er iets aan heeft.

Wanneer is het bericht verstuurd?

Het schema staat verkeerd en ook op werkdagen komt het bericht.

Dit is een standaardzin.

De tekst van de app is nooit aangepast.

Daarna hoort niemand er iets van.

Er is geen afspraak over wie de berichten van de avond oppakt.

Zo pakken we het aan

We stellen het bericht en het tijdschema in, en leggen vast wat daarna gebeurt.

Tijdschema bepalenWe spreken af wanneer het bericht wordt verstuurd, ook rond feestdagen.
Tekst schrijvenHet bericht noemt uw terugkeertijd en wijst naar uw kennisbank of chat.
Opvolging regelenWe leggen vast wie de berichten oppakt en hoe snel.

Wat u krijgt

Een afwezigheidsbericht dat op het goede moment komt en nuttig is.

Een ingesteld tijdschemaZonder foute uren.
Een eigen tekstNiet de standaardzin.
Een verwijzing naar uw chatOf naar de kennisbank.
Een opvolgafspraakWie reageert, en wanneer.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice via whatsapp

Afwezigheidsbericht in WhatsApp Business: voorbeeld en inrichtingVoorbeelden voor een afwezigheidsbericht in WhatsApp Business en hoe u het inricht. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Een afwezigheidsbericht in WhatsApp dat de klant verder helptEen goed afwezigheidsbericht in WhatsApp met verwijzing naar uitleg en een tijdstip van terugbellen. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Afwezigheidsbericht in WhatsApp: wat kan en wat nietAfwezigheidsbericht in gewone WhatsApp: wat kan en waar Business beter past. Voorbeeldtekst erbij. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.Van WhatsApp Business naar WhatsApp: wat u moet wetenTerug van WhatsApp Business naar WhatsApp: wat u moet weten voor uw klanten. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.Een WhatsApp afwezigheidsbericht dat meer doet dan sorry zeggenEen WhatsApp afwezigheidsbericht dat klanten helpt, met uitleg voor de rest. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.WhatsApp Business prijzen: wat bepaalt wat u betaaltWaar de prijzen van WhatsApp Business van afhangen, zonder bedragen. Eerlijke uitleg voor mkb. Met een voorproefje: demo en een uitlegartikel.WhatsApp voor business: wat u regelt voordat u begintWhatsApp voor business inrichten voor uw team, met uitleg en meekijken waar de app stopt. Met een voorproefje: demo en een uitlegartikel.WhatsApp Business Web in uw support, met meekijken waar het nodig isWerkt uw team met WhatsApp Business Web? Wij helpen het te combineren met chat, meekijken en een kennisbank. Met een voorproefje: een demo van meekijken.

Alles over klantenservice via whatsapp → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kan ik meerdere berichten instellen in WhatsApp Business?

Het afwezigheidsbericht kan worden gepland, en u kunt het aanpassen per periode. De precieze mogelijkheden hangen af van de versie van de app.

Wat is het verschil met WhatsApp zonder Business?

De gewone app heeft geen eigen functie voor een afwezigheidsbericht. WhatsApp Business wel, naast andere zakelijke functies.

Moet ik een medewerker aanwijzen voor de opvolging?

Het helpt. Anders blijft een bericht liggen, omdat iedereen aanneemt dat een ander het oppakt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank