Klantsupport die meekijkt

WhatsApp mailing: veel klanten bereiken zonder te storen

Een WhatsApp mailing, ook wel broadcast, is één bericht aan een lijst klanten. Dat werkt voor een mededeling of een herinnering. Het is risicovol als klanten er niet om gevraagd hebben: WhatsApp en de wet stellen eisen. Wij helpen u beslissen wanneer een mailing past, wat u erin zet en hoe u de reacties opvangt die erop volgen.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een mailing werkt tot de eerste klant zich boos afmeldt, of erger, u blokkeert.

Waarom krijg ik dit bericht?

Klanten hebben nooit toestemming gegeven.

Ik heb op uw bericht gereageerd, en niemand antwoordt.

Na de mailing komen er honderd reacties die niemand verwacht.

Ik wil dit niet meer ontvangen.

Geen duidelijke manier om af te melden.

Zo pakken we het aan

We zetten het gebruik van mailings netjes op.

Toestemming regelenWie heeft gevraagd om bericht.
Bericht schrijvenKort, zonder reclameklank.
Reacties voorbereidenWie de antwoorden afhandelt.

Wat u krijgt

Mailings die klanten niet storen.

ToestemmingsprocedureVoor nieuwe en bestaande klanten.
Berichten die niet als reclame klinkenGeschreven in uw eigen woorden.
Plan voor de reactiesZodat u niet overspoeld wordt.
Uitleg over regels van WhatsAppWelke berichten mogen.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice via whatsapp

WhatsApp E: uw zoekopdracht uitgelegdZoekt u iets rond WhatsApp en e-mail of een zakelijke variant? Wij helpen met klantcontact op maat. Met voorproefje: demo en een uitlegartikel.Een afwezigheidsbericht in WhatsApp dat de klant verder helptEen goed afwezigheidsbericht in WhatsApp met verwijzing naar uitleg en een tijdstip van terugbellen. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Chat of WhatsApp: welk kanaal past bij welke klantvraag?Chat op uw site of WhatsApp: welk kanaal past bij welke vraag? Gesprek bijeenhouden, op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Contact met WhatsApp opnemen: zo vangt u het goed opKlanten willen contact via WhatsApp. Zo regelt u het met afspraken en een route naar meekijken. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Nieuwe WhatsApp voor uw bedrijf: zakelijk inrichtenDe nieuwe WhatsApp voor bedrijven: Business-account, gedeelde inbox en uitleg. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Klanten bereiken u via WhatsApp, en dan?Klanten via WhatsApp laten bestellen, vragen of afspraken maken zonder chaos. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.WhatsApp berichten van klanten die niet zoekrakenWhatsApp berichten van klanten die verspreid raken: ordenen, doorsturen en snel antwoorden. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.WhatsApp gesprekken met klanten bewaren en delenWhatsApp gesprekken met klanten: bewaren, verdelen en overdragen zonder privacyzorgen. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.

Alles over klantenservice via whatsapp → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Mag ik zomaar mailings sturen?

Nee. WhatsApp en de wet eisen toestemming. Lees de actuele voorwaarden.

Is een broadcast hetzelfde als een mailing?

In de app gaat een broadcast naar contacten die uw nummer hebben opgeslagen. Zakelijk op grote schaal kan alleen via goedgekeurde berichten.

Welke berichten werken het best?

Praktische meldingen: afspraakherinneringen, leverstatus.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank