Klantsupport die meekijkt › Kennisbank › Klantenservice en support › customer support as a service
Klantsupport die meekijkt

Customer support as a service: uitbesteden of zelf bouwen

Customer support as a service betekent dat een externe partij uw klantvragen beantwoordt. Dat kan helpen bij piekdrukte, maar de partij kent uw bedrijf niet zo goed als uw eigen team. Wij kiezen een andere weg: we bouwen het gereedschap en leren uw team ermee werken, zodat de kennis in uw bedrijf blijft. U houdt het contact met uw klanten zelf.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een externe partij beantwoordt uw vragen, maar leert uw klanten niet kennen.

Dat is niet wat wij bedoelden.

Een extern team geeft een antwoord dat net naast uw beleid zit.

Wie is er nu verantwoordelijk?

Bij fouten wijzen partijen naar elkaar.

Waarom hebben we nog een rekening?

Een vast bedrag voor volume dat u niet altijd nodig heeft.

Zo pakken we het aan

We helpen u zelf klantvragen te beantwoorden, op een manier die uw team kan volhouden.

Wat blijft bij u, wat nietWe bepalen welk deel u zelf kunt doen en waar u hulp wilt.
Gereedschap bouwenEen chat met meekijken en een kennisbank maken uw team sneller.
Team inwerkenWe blijven tot uw medewerkers de klantvragen aankunnen.

Wat u krijgt

Klantsupport die u in handen houdt.

Afweging zelf of uitbestedenOp basis van uw volume en team.
Chat en kennisbankOp maat gebouwd.
TrainingVoor uw medewerkers.
Plan voor piekdrukteWat u doet als het druk wordt.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

Customer service and customer support: twee woorden, twee opdrachtenCustomer service en customer support: het verschil en waarom het ertoe doet. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer service as: een onvolledige zoekterm, en wat we kunnen biedenCustomer service as is onvolledig. Wij bouwen klantenservice op maat. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Customer service as a service: uitbesteden, of zelf doen met hulpCustomer service as a service: uitbesteden of zelf doen met hulp. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer service customer support: één lijn, één verhaalCustomer service customer support: service en support op één lijn. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer support & service bij elkaar in één loketCustomer support & service in één loket voor uw klant. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer support and service: waar ligt de grensCustomer support and service: het verschil en waarom uw klant dat niet voelt. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Customer support, customer service: één aanpak voor beideCustomer support customer service: één aanpak voor wie klanten wil helpen. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer support service waar uw klanten op kunnen rekenenCustomer support service die klanten het gevoel geeft dat ze ertoe doen. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is uitbesteden nooit een goed idee?

Soms wel, bijvoorbeeld voor nachtdiensten of grote pieken. We denken graag mee over een combinatie.

Hoe voorkom ik afhankelijkheid van een extern team?

Door de kennisbank en afspraken in uw eigen handen te houden, zodat u kunt wisselen.

Kunnen jullie zelf ook klantvragen beantwoorden?

Nee. Wij bouwen en trainen. De klantcontacten blijven bij uw eigen team.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank