Klantsupport die meekijkt › Kennisbank › Klantenservice en support › customer support and service
Klantsupport die meekijkt

Customer support and service: waar ligt de grens

Customer support and service klinkt als twee dingen, en soms zijn het er ook twee. Support lost problemen op: iets werkt niet, de klant heeft hulp nodig. Service gaat over de omgang: snel antwoord, vriendelijkheid en overzicht. Voor de klant loopt het door elkaar. Wij helpen u beide goed te regelen met één chat, uitleg in gewone taal en een team dat weet wat het mag.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Onderscheid maken tussen support en service is voor uw organisatie. De klant doet dat niet.

Dat valt onder een ander team.

De klant raakt in een doolhof van afdelingen.

Er staat niets in onze handleiding.

Support heeft antwoorden, service niet, of andersom.

Waarom bellen ze met allebei?

De klant weet niet waar hij moet zijn.

Zo pakken we het aan

We leggen uit wat bij u wat is, en bouwen het zo dat de klant het verschil niet merkt.

Verschil bepalenWat is bij u support, wat is service, en waar overlapt het.
Eén ingangDe klant begint altijd op dezelfde plek.
Goed doorgevenAls een vraag naar de andere kant moet, gaat de context mee.

Wat u krijgt

Support en service die op elkaar aansluiten.

Beschrijving van beideWat hoort waarbij.
Een gezamenlijke ingangChat voor alle vragen.
OverdrachtsregelsZodat de klant niet opnieuw begint.
Training voor beide kantenGezamenlijke taal en afspraken.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

Customer service and customer support: twee woorden, twee opdrachtenCustomer service en customer support: het verschil en waarom het ertoe doet. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer service customer support: één lijn, één verhaalCustomer service customer support: service en support op één lijn. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer support & service bij elkaar in één loketCustomer support & service in één loket voor uw klant. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer support, customer service: één aanpak voor beideCustomer support customer service: één aanpak voor wie klanten wil helpen. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer support service waar uw klanten op kunnen rekenenCustomer support service die klanten het gevoel geeft dat ze ertoe doen. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Service customer support voor klanten die al bij u kopenService customer support na de koop, met meekijken. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw eigen site.Customer support and customer service: waar ze verschillenHet verschil tussen customer support en customer service, en hoe u beide regelt met meekijken. Met een voorproefje: demo op uw eigen site.Online customer service support die klanten ook echt helptOnline customer service support die verder gaat dan mail: chat, meekijken en een kennisbank op maat. Voor mkb. Met een voorproefje op uw site.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet ik support en service scheiden?

Dat hangt af van uw omvang. In kleine teams doen dezelfde mensen beide. Dan is scheiden niet nodig.

Wie moet zich over service buigen?

Iedereen die klantcontact heeft. Het helpt wanneer één persoon eigenaar is.

Hoe meet ik of dit werkt?

We kijken naar hoe vaak klanten doorverwezen worden en hoe vaak ze moeten terugbellen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank