Klantsupport die meekijkt › Kennisbank › Klantenservice en support › customer service customer support
Klantsupport die meekijkt

Customer service customer support: één lijn, één verhaal

Wie service en support combineert, zoekt een manier om klanten één aanspreekpunt te geven. Voor een mkb-bedrijf is dat verstandig: de klant hoeft niet te weten of zijn vraag over service of techniek gaat. Wij bouwen een chat die alle vragen opvangt en intern verdeelt, met meekijken voor de technische kant en een kennisbank voor de serviceontvangst.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een klant kent het verschil tussen service en support niet, en hoeft dat ook niet.

Ik werd doorverwezen naar een andere afdeling.

Interne scheiding komt zichtbaar bij de klant terecht.

Ik moet opnieuw beginnen.

Elke afdeling vraagt dezelfde gegevens.

Welke afdeling is voor mij?

De klant heeft twee aanspreekpunten en kent geen van beide.

Zo pakken we het aan

We geven de klant één ingang en verdelen intern.

Eén aanspreekpunt voor de klantEen chat en een mailadres voor alle vragen.
Intern verdelenDe eerste medewerker beoordeelt en geeft binnen het team door.
Eén dossierAlle gesprekken van een klant op één plek.

Wat u krijgt

De klant praat met uw bedrijf, niet met een afdeling.

Eén ingang voor alle vragenChat en mail.
Verdeelregels binnen het teamWie welke vraag neemt.
Eén dossier per klantZichtbaar voor beide rollen.
Training voor beide rollenSamen, zodat ze elkaar kennen.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

Customer service and customer support: twee woorden, twee opdrachtenCustomer service en customer support: het verschil en waarom het ertoe doet. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer support & service bij elkaar in één loketCustomer support & service in één loket voor uw klant. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer support and service: waar ligt de grensCustomer support and service: het verschil en waarom uw klant dat niet voelt. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Customer support, customer service: één aanpak voor beideCustomer support customer service: één aanpak voor wie klanten wil helpen. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer support service waar uw klanten op kunnen rekenenCustomer support service die klanten het gevoel geeft dat ze ertoe doen. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Service customer support voor klanten die al bij u kopenService customer support na de koop, met meekijken. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw eigen site.Customer support and customer service: waar ze verschillenHet verschil tussen customer support en customer service, en hoe u beide regelt met meekijken. Met een voorproefje: demo op uw eigen site.Online customer service support die klanten ook echt helptOnline customer service support die verder gaat dan mail: chat, meekijken en een kennisbank op maat. Voor mkb. Met een voorproefje op uw site.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten service en support samen in één team?

Niet per se. Wel moeten ze elkaars werk zien en één ingang delen.

Hoe verdeelt het team de vragen?

Op basis van onderwerp en beschikbaarheid. We stellen een eenvoudige regel op.

Werkt dit ook voor een klein team?

Zeker. Juist in een klein team is één ingang het makkelijkst.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank