Klantsupport die meekijkt

Automatisering van klantsupport, in drie stappen

Bij de zoekterm 3o automatisering weten wij niet precies wat er bedoeld wordt, dus we leggen uit wat wij met automatisering in support doen. Er zijn drie plekken waar het zin heeft: vaste vragen beantwoorden, meldingen sorteren en terugkerend werk voorbereiden. Wij bouwen dat op maat en laten uw team bepalen wat automatisch gaat en wat niet.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Automatiseren zonder plan levert vaak meer werk op. Het gaat om de juiste taken.

Dit kan toch vanzelf?

Medewerkers doen handmatig werk dat een regel kan overnemen.

We hebben het geprobeerd, maar het werkte niet.

Een automatisering die op een onduidelijke taak is losgelaten.

Wie controleert wat de computer doet?

Zonder toezicht gaan fouten onopgemerkt door.

Zo pakken we het aan

We kiezen eerst de taken en bouwen pas daarna.

Taken opsporenWe tellen welk werk steeds hetzelfde is en welke fouten het kost.
Drie dingen automatiserenHet beantwoorden van vaste vragen, het sorteren van meldingen en het klaarzetten van antwoorden.
Controle behoudenUw team ziet wat er gebeurt en kan bijsturen.

Wat u krijgt

Automatisering die uw team onder controle houdt.

Overzicht van terugkerend werkWaar uw team de meeste tijd aan kwijt is.
Automatisch sorteren van meldingenElke melding bij de juiste persoon.
Vaste antwoorden die zichzelf aanbiedenMet een medewerker die ze controleert.
Training om zelf aan te passenZodat u niet van ons afhankelijk blijft.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over chatbots en ai in de klantenservice

Een AI-assistent die uw supportmedewerker meehelpt in het gesprekEen AI-assistent die uw medewerker helpt antwoorden te vinden terwijl hij met de klant meekijkt. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.AI Pro in uw klantenservice: wat zakelijk gebruik vraagtAI Pro is een persoonlijk abonnement. Zakelijk in klantenservice vraagt meer. Wij leggen uit wat. Met een voorproefje: demo van meekijken.Automatische antwoorden in WhatsApp voor vragen die steeds terugkomenAutomatische antwoorden in WhatsApp voor eenvoudige vragen, met doorverwijzing naar een mens. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Een gratis AI-app, of een assistent die uw bedrijf kentEen gratis AI-app is snel gevonden, maar kent uw bedrijf niet. Zo bouwen wij een AI-assistent op maat. Met een voorproefje: demo en één uitlegartikel.Agent assist: de juiste uitleg naast het gesprekAgent assist laat uw medewerker tijdens een gesprek de juiste uitleg zien. Zo werkt het voor mkb. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Agent assist AI: een concept dat uw medewerker nakijktAgent assist AI stelt antwoorden voor die uw medewerker controleert voordat ze naar de klant gaan. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.AI agent assist die een gesprek voor u samenvatAI agent assist die gesprekken samenvat, zodat een collega zonder herlezen verder kan. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.AI bet: wat wij doen, en wat nietAI bet: wij doen geen voorspellingen, wel klantsupport voor platforms met deelnemers. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.

Alles over chatbots en ai in de klantenservice → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat bedoelt u met 3o automatisering?

Dat is ons niet duidelijk. Als u een specifiek product of pakket bedoelt, laat het ons weten, dan kijken we wat er mogelijk is.

Wat laten jullie nooit automatisch lopen?

Beslissingen met gevolgen voor de klant, zoals teruggaven, klachten en afspraken buiten het gebruikelijke.

Kunnen we klein beginnen?

Ja. We starten met één taak die duidelijk te meten is en breiden pas uit als die werkt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank