Klantsupport die meekijkt

Werken in Groningen als parttimer of student in support

Groningen heeft veel studenten, en veel bedrijven zetten ze in voor klantcontact in de avond of het weekend. Als het team wisselt en maar een paar uur per week werkt, moet de kennis in de omgeving staan en niet in het hoofd van wie er vorige maand was.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een team van parttimers en studenten wisselt vaak. Elke wisseling kost de kennis die het team had.

Ik werk maar twee avonden.

De medewerker mist de meeste updates en nieuwe vragen.

Mijn collega is afgestudeerd.

Met zijn vertrek verdwijnt de kennis die hij had.

Wat zegt de klant dan?

De nieuwe medewerker heeft geen script bij de hand.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat een nieuw gezicht binnen één avond bruikbaar werk kan doen.

Vaste kern vastleggenMet uw team bepalen we welke vragen elke medewerker moet kunnen beantwoorden.
Een inwerkavond bouwenEen korte route langs de kennisbank en de chat, met een ervaren collega die meekijkt.
Wisselingen opvangenNieuwe vragen worden direct in de kennisbank gezet, zodat niemand ze kwijtraakt.

Wat u krijgt

Een team waarin wisselende medewerkers snel inzetbaar zijn.

Een kernlijst van vragenWat iedereen moet weten.
Een korte inwerkrouteBinnen een avond te doorlopen.
Een levende kennisbankElke dienst voegt iets toe.
Een overdracht tussen dienstenWat er is gebeurd en wat nog loopt.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over microsoft 365 en teams

Groningen werk: klantsupport die meekijkt voor uw bedrijfKlantsupport voor bedrijven in Groningen: chat met meekijken en een kennisbank in gewone taal. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.Werken bij een Gronings bedrijf met support die kloptEen supportteam in Groningen dat nieuwe collega's snel zelfstandig maakt. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.Werken Groningen: een supportteam dat ook thuis klanten helptEen supportteam dat hybride of thuis werkt, met klanten op afstand. Chat en meekijken. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.Werken bij uw supportteam: nieuwe mensen snel op wegEen supportteam waar nieuwe collega's snel zelfstandig worden. Met kennisbank en meekijken. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Werken WUR: wat een grote werkgever met een helpdesk leertWerken bij WUR? Vanuit werkgever: uitleg en hulp voor grote teams op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.Werken met Office 365: uitleg op uw eigen afsprakenUitleg voor Office 365 op uw eigen werkwijze, met hulp op het scherm. Op maat voor mkb. Met voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.Werken in de cloud met Office 365: zo vinden collega's hun wegWerken in de cloud met Office 365: uitleg op maat voor uw team. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.Office 365 klanten helpen die vastlopen in Outlook en TeamsLevert u Office 365 aan klanten? Help ze op hun eigen scherm, zonder eindeloos bellen. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site.

Alles over microsoft 365 en teams → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen studenten zelfstandig klanten helpen?

Ja, met goede uitleg en een vangnet. Meekijken door een ervaren collega helpt in de eerste weken.

Wat als de chat alleen in de avond bemand is?

Dan laten we de chat alleen die uren live zijn, en daarbuiten verwijzen naar de kennisbank.

Zoeken jullie studenten voor ons?

Nee. We helpen uw team het werk zo in te richten dat wisselende bezetting werkt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank