Klantsupport die meekijkt › Kennisbank › Ticketsysteem en helpdesk › customer support help desk software
Klantsupport die meekijkt

Customer support help desk software: kiezen of laten bouwen

Wie customer support help desk software zoekt, vergelijkt meestal pakketten met lange featurelijsten. Wij vragen eerst wat uw team nodig heeft. Soms is dat een bestaand pakket met een aanvulling, soms is een maatwerkoplossing beter. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een featurelijst zegt niets over hoe uw team werkt.

Dit pakket kan alles.

Maar uw team gebruikt maar drie functies.

We moeten onze werkwijze aanpassen.

Een pakket dwingt uw proces in een vorm die het niet kent.

De implementatie duurt maanden.

En ondertussen blijft de mailbox vol raken.

Zo pakken we het aan

We vergelijken niet op functies, maar op wat uw team dagelijks doet.

Werkdag in kaartWe kijken mee naar hoe vragen binnenkomen en worden opgelost.
Kiezen of bouwenWe zeggen eerlijk of een bestaand pakket volstaat of dat maatwerk beter past.
Invoeren en trainenWe begeleiden de overstap tot het team zelfstandig werkt.

Wat u krijgt

Een help desk dat bij uw werkwijze past.

Eisen op basis van praktijkEen lijst van wat uw team dagelijks echt doet, niet van wat een pakket kan.
Advies: kiezen of bouwenEen eerlijke afweging, met onderbouwing waarom we iets aanraden.
Inrichting en koppelingAan uw site, uw mail en uw klantgegevens, voor zover dat nodig is.
TrainingUw team leert het help desk zelf beheren en bijsturen.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ticketsysteem en helpdesk

Een customer support help desk die uw team niet extra belastEen customer support help desk voor mkb zonder gedoe. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Help desk software for customer support: op maatHelp desk software voor customer support, zonder standaardpakket. Chat met meekijken en kennisbank op maat. Met een voorproefje van meekijken.Een help desk voor uw customer: klanten helpen op hun eigen schermHoe een help desk voor uw klanten werkt met meekijken, een kennisbank en heldere afspraken. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: demo op uw site.Een customer service help desk waar klantvragen netjes landenEen customer service help desk vangt klantvragen op, georganiseerd. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Help desk software for IT support: meekijken bij collega'sHelp desk software voor IT-support zonder omwegen. Chat met meekijken en kennisbank op maat. Met een voorproefje: korte demo en één uitlegartikel.Een IT support help desk voor uw collega'sEen IT support help desk voor collega's: chat, meekijken en kennisbank, op maat voor mkb. Met een voorproefje: korte demo en één uitlegartikel.Customer service help desk software die bij uw team pastCustomer service help desk software die past bij uw bedrijf, met meekijken in de chat en een eigen kennisbank. Met een voorproefje: demo op uw eigen site.Help desk & IT support die kijkt waar de klant vastzitEen help desk en IT support voor klanten die in uw software vastzitten: chat met meekijken en uitleg op maat. Met een voorproefje: demo op uw site.

Alles over ticketsysteem en helpdesk → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Adviseren jullie ook een bestaand pakket?

Ja, als dat het beste past. We hebben geen belang bij maatwerk als een standaardpakket volstaat.

Wat is het verschil met een ticketsysteem?

Een help desk is breder: tickets, chat, kennisbank en overzicht. Een ticketsysteem is vaak het onderdeel waar u mee begint.

Hoe lang duurt de invoering?

Dat hangt af van uw situatie. We beginnen klein, met het onderdeel dat het meeste oplevert, en breiden uit.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank