Klantsupport die meekijkt

Een IT support help desk voor uw collega's

Een IT support help desk is het loket waar medewerkers hun IT-vragen stellen. Voor veel bedrijven bestaat dat uit één mailadres en twee drukbezette collega's. Wij bouwen op maat een help desk met een chat waarin IT meekijkt, een kennisbank voor veelvoorkomende vragen en duidelijke werkafspraken. We blijven tot uw team het beheert.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een mailadres is geen helpdesk. Het is een inbox.

Heeft iemand mijn mail gezien?

Geen bevestiging, geen status.

Dat staat toch op het intranet?

Uitleg is er, maar niemand vindt het.

IT heeft het te druk.

Vragen blijven dagen liggen.

Zo pakken we het aan

We geven de help desk een vorm en nemen het routinewerk weg.

Huidige vragen bekijkenWat IT dagelijks doet.
Help desk inrichtenChat, kennisbank en een eenvoudig overzicht.
Afspraken en overdrachtWie doet wat.

Wat u krijgt

Een help desk die uw IT-team ontlast.

Eén loket voor vragenChat en formulier.
Zelfhulp voor standaardvragenStappen in gewone taal.
MeekijkenVoor wie er niet uitkomt.
Training en afsprakenZodat uw team het volhoudt.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ticketsysteem en helpdesk

Help desk software for IT support: meekijken bij collega'sHelp desk software voor IT-support zonder omwegen. Chat met meekijken en kennisbank op maat. Met een voorproefje: korte demo en één uitlegartikel.Help desk & IT support die kijkt waar de klant vastzitEen help desk en IT support voor klanten die in uw software vastzitten: chat met meekijken en uitleg op maat. Met een voorproefje: demo op uw site.IT support and help desk: één ingang voor al uw gebruikersIT support and help desk voor klanten van uw softwarebedrijf of IT-dienst: chat met meekijken en kennisbank op maat. Met een voorproefje op uw site.Een IT service help desk die meekijkt op het schermEen IT service help desk waarin uw medewerker meekijkt op het scherm van de collega. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Een customer support help desk die uw team niet extra belastEen customer support help desk voor mkb zonder gedoe. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Help desk software for customer support: op maatHelp desk software voor customer support, zonder standaardpakket. Chat met meekijken en kennisbank op maat. Met een voorproefje van meekijken.IT help desk tickets: eerst voorkomen, dan oplossenIT help desk tickets verminderen met uitleg en meekijken. Kennisbank en chat op maat voor mkb. Met een voorproefje: korte demo en één uitlegartikel.Customer support help desk software: kiezen of laten bouwenHelp desk software kiezen of laten bouwen? Wij kijken eerst wat uw team nodig heeft, inclusief meekijken. Met een voorproefje: demo op uw site.

Alles over ticketsysteem en helpdesk → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is een help desk niet te groot voor ons?

Nee. We houden het klein: een chat, een kennisbank en een eenvoudig overzicht van vragen.

Kunnen we de bestaande mail houden?

Ja. Het mailadres blijft bestaan, maar de chat wordt de eerste keuze.

Hoeveel mensen vraagt dit?

Het past op een bestaand team. Het doel is juist minder handwerk.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank