Klantsupport die meekijkt

Cloud web: gebruikers van uw online dienst helpen waar ze vastlopen

Cloud web is een brede zoekterm voor webdiensten die in de cloud draaien. Als u zelf zo'n dienst aanbiedt, een softwarepakket of een online platform, stellen gebruikers vragen die u moeilijk kunt beantwoorden zonder hun scherm te zien. Wij bouwen een chat in uw dienst waarbij uw supportmedewerker meekijkt, en schrijven uitleg over wat gebruikers het vaakst niet vinden.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een online dienst legt veel uit zonder te weten waar de gebruiker is.

Ik zie die knop niet.

De dienst is veranderd, de handleiding niet.

Het werkt bij een collega wel.

Instellingen verschillen per gebruiker en u ziet het niet.

Moet ik dit nu weer aan support mailen?

De gebruiker verlaat uw dienst om hulp te vragen.

Zo pakken we het aan

We zetten de hulp in uw dienst zelf.

Struikelblokken in kaartWe bekijken waar gebruikers in uw dienst afhaken of hulp vragen.
Chat in de dienstEen venster binnen de dienst waarin uw medewerker kan meekijken.
Uitleg bij de lastigste schermenKorte artikelen en video's, gekoppeld aan het scherm waar ze bij horen.

Wat u krijgt

Hulp op de plek waar de gebruiker haar nodig heeft.

Lijst van struikelblokkenPer scherm of functie.
Chat in uw dienstMet uw kleuren en uw eigen woorden.
Uitleg per schermGekoppeld aan de juiste plek.
Opvolging na updatesUw team leert de uitleg bij te werken als de dienst verandert.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over intranet en digitale werkplek

Web en cloud: uw klanten laten werken in een online dienstEen webdienst in de cloud en klanten die vastlopen? Wij bouwen hulp op het scherm en uitleg. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.Cloud 1: de eerste cloudoplossing, en wie helpt als het stoktDe eerste cloudoplossing in uw bedrijf: wij helpen wie vastloopt met meekijken en uitleg. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.CM cloud: uw klanten helpen in de online omgeving die u gebruiktCM cloud: communicatiediensten uit de cloud. Wij bouwen de hulp voor uw klanten erbij. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Werken met Embrace cloud: uw klantcontact erbij op maatWerkt u met Embrace cloud? Dan hoort een klantcontact bij dat past. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Webhosting in de cloud: help uw klanten bij het beheerpaneelWebhosting in de cloud en klanten met vragen? Wij bouwen hulp op het scherm en uitleg. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.Een digitale werkplek waar collega's niet vastlopenEen digitale werkplek werkt als collega's snel hulp krijgen. Meekijken en uitleg, op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw portaal.Online werkplek: collega's helpen op afstandEen online werkplek waar uw IT-support collega's op afstand helpt. Chat, meekijken en uitleg. Met een voorproefje: demo en één uitlegartikel.Adoptie van uw digitale werkplek: collega's echt laten werkenAdoptie van een digitale werkplek lukt als collega's hulp krijgen op het moment dat ze vastlopen. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.

Alles over intranet en digitale werkplek → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Werkt dit voor elke webdienst?

Voor diensten die in de browser draaien wel. Voor diensten met een eigen app bekijken we eerst wat technisch kan.

Hoe zit het met gevoelige gegevens op het scherm?

We spreken af welke delen uw medewerker nooit mag zien en schermen die af.

Moeten we de dienst aanpassen?

Soms een klein stukje, om de chat in te bouwen. De rest van uw dienst blijft zoals het is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank