Klantsupport die meekijkt

Cloud 1: de eerste cloudoplossing, en wie helpt als het stokt

De eerste cloudoplossing in een bedrijf is vaak een opslagdienst of een online pakket. Technisch simpel, maar collega's en klanten lopen vast: waar staat mijn bestand, hoe log ik in, waarom werkt het niet op mijn telefoon? Wij richten de support daarvoor in.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Zodra iets in de cloud staat, is het niet meer op de eigen computer. Dat is voor veel mensen even wennen.

Waar staat mijn bestand nu?

Het staat in de cloud, maar de gebruiker zoekt op zijn bureaublad.

Het werkt niet op mijn telefoon.

Niemand heeft uitgelegd hoe het op andere apparaten moet.

Ik ben mijn wachtwoord kwijt.

Het eerste aanspreekpunt is een medewerker die er ook niets van weet.

Zo pakken we het aan

We maken de eerste cloudstap zo makkelijk dat niemand in de rij hoeft te staan.

Eerste vragen voorspellenWe lopen langs wat gebruikers bij een eerste cloudoplossing meestal vragen en vullen dat aan met wat u zelf hoort.
Uitleg klaarzettenPer veelgestelde vraag komt een korte uitleg, met een video voor de lastigste.
Meekijken aanbiedenLoopt iemand toch vast, dan kijkt een medewerker mee op het scherm van de gebruiker.

Wat u krijgt

Een cloudoplossing die gebruikers durven te gebruiken omdat er hulp is.

Uitleg voor de eerste wekenOp de vragen die u kunt verwachten.
Video's voor inloggen en opslaanVoor inloggen, opslaan en delen.
Hulp op het scherm van de gebruikerDirect hulp op het scherm.
Aandacht voor uitzonderingenOudere apparaten en afwijkende werkplekken.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over intranet en digitale werkplek

Cloud web: gebruikers van uw online dienst helpen waar ze vastlopenCloud web-diensten hebben gebruikers die vastlopen. Wij bouwen hulp op maat. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.CM cloud: uw klanten helpen in de online omgeving die u gebruiktCM cloud: communicatiediensten uit de cloud. Wij bouwen de hulp voor uw klanten erbij. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Werken met Embrace cloud: uw klantcontact erbij op maatWerkt u met Embrace cloud? Dan hoort een klantcontact bij dat past. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Web en cloud: uw klanten laten werken in een online dienstEen webdienst in de cloud en klanten die vastlopen? Wij bouwen hulp op het scherm en uitleg. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.Webhosting in de cloud: help uw klanten bij het beheerpaneelWebhosting in de cloud en klanten met vragen? Wij bouwen hulp op het scherm en uitleg. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.Een digitale werkplek waar collega's niet vastlopenEen digitale werkplek werkt als collega's snel hulp krijgen. Meekijken en uitleg, op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw portaal.Online werkplek: collega's helpen op afstandEen online werkplek waar uw IT-support collega's op afstand helpt. Chat, meekijken en uitleg. Met een voorproefje: demo en één uitlegartikel.Adoptie van uw digitale werkplek: collega's echt laten werkenAdoptie van een digitale werkplek lukt als collega's hulp krijgen op het moment dat ze vastlopen. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.

Alles over intranet en digitale werkplek → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is Cloud 1 een product?

Wij gebruiken het hier voor de eerste cloudoplossing die een bedrijf gebruikt. Welk product dat is, maakt voor de support niet uit: het gaat om hulp bij de vragen.

Helpen jullie ook bij het kiezen van een cloudoplossing?

Nee, daar zijn andere partijen voor. Wij zorgen voor de support en uitleg nadat u een keuze hebt gemaakt.

Moeten gebruikers iets installeren om geholpen te worden?

Nee. Meekijken werkt in de browser, op het scherm waar de gebruiker al is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank