Klantsupport die meekijkt › Kennisbank › Klantenservice via WhatsApp › afwezigheidsbericht whatsapp voorbeeld
Klantsupport die meekijkt

Afwezigheidsbericht in WhatsApp: wat kan en wat niet

De gewone WhatsApp kent geen automatisch afwezigheidsbericht. Dat bestaat alleen in WhatsApp Business. Wie in de gewone app wil laten weten dat hij er niet is, doet dat via de tekst bij Info of een Status. Wij leggen u uit wat bij uw situatie past, en geven voorbeeldteksten. Bij veel klantcontact adviseren we de zakelijke app.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Veel ondernemers gebruiken de gewone app voor klanten en merken pas bij vakantie dat er geen automatisch antwoord is.

Ik ben tot maandag weg, wat moet ik doen?

De gewone app stuurt niets automatisch terug.

Klanten denken dat ik ze negeer.

Zonder bericht blijft stilte onverklaard.

Zet ik dit nu in mijn Info?

Een tekst bij Info is zichtbaar voor iedereen, ook voor privécontacten.

Zo pakken we het aan

We kiezen de oplossing die past bij hoeveel klantcontact u heeft.

Een voorbeeld voor InfoTot 12 augustus op vakantie. Voor spoed bel 06-00000000.
Een voorbeeld voor een handmatig antwoordDank voor uw bericht. Ik ben tot maandag niet bereikbaar en antwoord u daarna zo snel mogelijk.
Overstappen naar BusinessHeeft u regelmatig klantcontact, dan richten we WhatsApp Business in, met een echt automatisch bericht.

Wat u krijgt

Een duidelijke afspraak over wat klanten van u horen als u er niet bent.

VoorbeeldtekstenEen paar bruikbare formuleringen voor Info en handmatige antwoorden.
Advies over de juiste appWanneer de gewone app genoeg is en wanneer niet.
Overstap naar BusinessMet nummer, profiel en afwezigheidsbericht.
Uitleg voor uw collega'sZodat iedereen dezelfde regel volgt.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice via whatsapp

Een afwezigheidsbericht in WhatsApp dat de klant verder helptEen goed afwezigheidsbericht in WhatsApp met verwijzing naar uitleg en een tijdstip van terugbellen. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Een WhatsApp afwezigheidsbericht dat meer doet dan sorry zeggenEen WhatsApp afwezigheidsbericht dat klanten helpt, met uitleg voor de rest. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.Het afwezigheidsbericht van WhatsApp Business goed inrichtenHet afwezigheidsbericht in WhatsApp Business goed instellen en laten aansluiten op uw chat en kennisbank. Met een voorproefje: demo van meekijken.Afwezigheidsbericht in WhatsApp Business: voorbeeld en inrichtingVoorbeelden voor een afwezigheidsbericht in WhatsApp Business en hoe u het inricht. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.WhatsApp E: uw zoekopdracht uitgelegdZoekt u iets rond WhatsApp en e-mail of een zakelijke variant? Wij helpen met klantcontact op maat. Met voorproefje: demo en een uitlegartikel.Chat of WhatsApp: welk kanaal past bij welke klantvraag?Chat op uw site of WhatsApp: welk kanaal past bij welke vraag? Gesprek bijeenhouden, op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Contact met WhatsApp opnemen: zo vangt u het goed opKlanten willen contact via WhatsApp. Zo regelt u het met afspraken en een route naar meekijken. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Nieuwe WhatsApp voor uw bedrijf: zakelijk inrichtenDe nieuwe WhatsApp voor bedrijven: Business-account, gedeelde inbox en uitleg. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.

Alles over klantenservice via whatsapp → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan gewone WhatsApp automatisch antwoorden?

Nee. Voor een automatisch afwezigheidsbericht heeft u WhatsApp Business nodig.

Kan ik mijn bestaande nummer in Business gebruiken?

Vaak wel. We bekijken met u het verschil tussen privé- en zakelijk gebruik voordat u omzet.

Is een Statusbericht voldoende?

Alleen als uw klanten uw Status zien. Dat zijn alleen mensen die uw nummer hebben opgeslagen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank