Klantsupport die meekijkt › Kennisbank › Intranet en digitale werkplek › voordelen digitale transformatie
Klantsupport die meekijkt

De voordelen van digitale transformatie beginnen bij één vraag

Digitale transformatie klinkt groot, maar de voordelen zijn voor mkb meestal klein en concreet: een klant die zichzelf kan helpen, een collega die niet drie systemen hoeft te openen, een vraag die niet meer per mail rondgaat. Wij beginnen met het stuk waar uw klanten het meest op vastlopen en bouwen dat op maat: een chat die meekijkt, plus uitleg die klaarstaat.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een transformatieplan van tientallen pagina's levert zelden iets op dat uw team merkt.

We moeten digitaliseren.

Niemand weet waar te beginnen.

Het is een groot project met een grote partij.

Maanden voor er iets draait.

Het ligt aan het team, zeggen ze.

De werkwijze is nooit samen met het team ontworpen.

Zo pakken we het aan

Wij kiezen één probleem en lossen dat op.

Het pijnpunt kiezenWaar vragen, fouten of wachttijd het meest opleveren.
Dat ene stuk bouwenOp maat, binnen weken in plaats van maanden.
Dóórpakken met uw teamHet volgende probleem pakt u samen op.

Wat u krijgt

Kleine, merkbare winst in plaats van een groot traject.

Een concreet startpuntEén proces, met een duidelijk einde.
Hulp op het scherm van klant of collegaEen medewerker kijkt mee en klikt mee.
Uitleg die blijftArtikelen en filmpjes voor wat u steeds uitlegt.
Uw team aan het roerWij trainen, u beheert.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over intranet en digitale werkplek

De digitale transformatie begint bij het gesprek met uw klantDe digitale transformatie in het mkb: begin klein, bij klantcontact. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Digitale transformatie in uw bedrijf: klein beginnen en laten zienDigitale transformatie in uw bedrijf: klein beginnen, bij klantcontact. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Digitale transformatie in Nederland: zo begint het mkbDigitale transformatie in Nederland voor het mkb: praktisch beginnen bij klantcontact. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Digitale transformatie voorbeelden uit het dagelijkse klantcontactVoorbeelden van digitale transformatie die u morgen kunt starten, in klantcontact. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.De definitie digitale transformatie en wat u ermee doetDe definitie van digitale transformatie en wat u er in de praktijk mee doet. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Wat is de betekenis van digitale transformatie voor u?De betekenis van digitale transformatie, vertaald naar uw bedrijf. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Digitale transformatie rond de gemeente: inwoners helpen op afstandDigitale transformatie rond de gemeente: mkb dat inwoners en gemeente bedient. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Een digitale transformatie model in vier stappen voor het mkbEen digitale transformatie model in vier stappen voor mkb, gericht op klantcontact. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.

Alles over intranet en digitale werkplek → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is digitale transformatie niet iets voor grote bedrijven?

Nee. Bij mkb gaat het om kleine stappen die direct merkbaar zijn.

Hoe lang duurt zo'n eerste stap?

Dat hangt af van het probleem. We spreken vooraf een plan met plafondbedrag af.

Moeten we eerst een strategie schrijven?

Niet per se. Een eerste opgelost probleem leert meer dan een strategiedocument.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank