Klantsupport die meekijkt › Kennisbank › Intranet en digitale werkplek › digitale transformatie gemeente
Klantsupport die meekijkt

Digitale transformatie rond de gemeente: inwoners helpen op afstand

Digitale transformatie bij de gemeente heeft veel kanten: loketten, formulieren, zaaksystemen. Wij bouwen niet voor gemeenten zelf, wel voor mkb-bedrijven en kleine organisaties rond de gemeente die inwoners of aanvragers helpen: uitvoerders, dienstverleners en leveranciers. Daar speelt hetzelfde: mensen lopen vast in een formulier of portaal. Een chat waarin een medewerker meekijkt, en uitleg in gewone taal, maakt het verschil.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie met overheid te maken heeft, loopt vaak vast op formulieren en termen.

Ik snap dit formulier niet.

Aanvragers lopen vast in vaktaal.

Waar moet ik dit indienen?

De route is onduidelijk, dus er komt een telefoontje.

Ik heb al gebeld.

Medewerkers beantwoorden dezelfde vraag tientallen keren.

Zo pakken we het aan

We helpen de organisatie die de inwoner of aanvrager helpt, met hulp op het scherm.

Vragen verzamelenWaar lopen aanvragers vast in uw formulier of portaal.
Hulp bouwenMeekijken en uitleg precies bij de vraag.
Medewerkers trainenZodat zij zonder vaktaal helpen.

Wat u krijgt

Aanvragers die verder komen zonder bellen.

Overzicht van vastlopersPer formulier of stap.
Chat met meekijkenOp het portaal of formulier.
Uitleg in gewone taalBij de moeilijke stappen.
TrainingVoor uw balie- en supportmedewerkers.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over intranet en digitale werkplek

De digitale transformatie begint bij het gesprek met uw klantDe digitale transformatie in het mkb: begin klein, bij klantcontact. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Digitale transformatie in uw bedrijf: klein beginnen en laten zienDigitale transformatie in uw bedrijf: klein beginnen, bij klantcontact. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Digitale transformatie in Nederland: zo begint het mkbDigitale transformatie in Nederland voor het mkb: praktisch beginnen bij klantcontact. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Digitale transformatie voorbeelden uit het dagelijkse klantcontactVoorbeelden van digitale transformatie die u morgen kunt starten, in klantcontact. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.De definitie digitale transformatie en wat u ermee doetDe definitie van digitale transformatie en wat u er in de praktijk mee doet. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Wat is de betekenis van digitale transformatie voor u?De betekenis van digitale transformatie, vertaald naar uw bedrijf. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Een digitale transformatie model in vier stappen voor het mkbEen digitale transformatie model in vier stappen voor mkb, gericht op klantcontact. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Digitale transformatie in uw organisatie: eerst de mensen, dan de systemenDigitale transformatie in uw organisatie begint bij uw mensen. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.

Alles over intranet en digitale werkplek → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Werken jullie voor gemeenten?

Nee, onze oplossingen zijn voor mkb-bedrijven met 10 tot 250 medewerkers. Wel kunnen die bedrijven voor gemeenten werken.

Wat als gevoelige gegevens meespelen?

We schermen invoervelden af en spreken vooraf af wat een medewerker mag zien.

Is dit ook te gebruiken voor een kleine uitvoeringsorganisatie?

Ja, als ze in het mkb passen en hun aanvragers via de browser werken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank