Klantsupport die meekijkt

Ticketing systemen vergelijken zonder in de lijst te verdrinken

Wie ticketing systemen vergelijkt, krijgt een lange lijst met functies en geen duidelijke keuze. Wij kijken met u naar de vragen die ertoe doen: wie meldt, wie behandelt, en hoe voorkomt u dat dezelfde vraag terugkomt. We adviseren over wat past, bouwen als dat nodig is en blijven tot uw team het gebruikt.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elke aanbieder belooft alles. Wat uw team nodig heeft, staat zelden in de brochure.

Dit systeem kan alles, zegt de demo.

Een demo laat niet zien wat uw team dagelijks nodig heeft.

We kiezen op de prijs.

De goedkoopste oplossing past vaak niet bij hoe uw team werkt.

Overstappen is een gedoe.

Een verkeerde keuze blijft u jaren achtervolgen.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij uw werk en nemen de lijst pas daarna.

Wensen scherp krijgenEen korte lijst: wat moet, wat is prettig, wat is overbodig.
Opties naast elkaarWe zetten de systemen die passen naast elkaar, met wat ze voor u betekenen.
Inrichten en inwerkenWe richten het gekozen systeem in en trainen uw team.

Wat u krijgt

Hulp bij het kiezen en invoeren van een ticketing systeem.

Korte lijst van eisenOp basis van hoe uw team werkt.
Eerlijke vergelijkingOok als dat betekent dat u iets standaards kiest.
Inrichting door onsVelden, status en koppelingen op maat.
Begeleiding van uw teamTot ze het zonder ons gebruiken.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ticketsysteem en helpdesk

Een ticketing systeem zonder gedoe voor uw teamEen ticketing systeem voor een supportteam dat uit weinig mensen bestaat: eenvoudig, helder, met uitleg. Met een voorproefje: demo en één uitlegartikel.Help desk ticketing systems vergelijken, en wat ze missenHelp desk ticketing systems vergelijken? Wij bouwen wat ze missen: meekijken en kennisbank, op maat. Met een voorproefje op uw site.Een live chat ticketing system dat gesprekken niet kwijtraaktEen live chat ticketing system waarin chats en tickets samenkomen. Op maat, met meekijken en training. Met voorproefje: demo en een uitlegartikel.Email ticketing software: van mailbox naar overzichtEmail ticketing software die van uw gedeelde mailbox een overzicht maakt. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Een email ticketing tool die uw team niet extra belastEen email ticketing tool op maat voor klantvragen via mail. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw eigen site plus één uitlegartikel.Help desk ticketing software en dan: minder ticketsHelp desk ticketing software registreert, wij voorkomen. Chat met meekijken en kennisbank op maat. Met een voorproefje op uw eigen site.Een IT service help desk die meekijkt op het schermEen IT service help desk waarin uw medewerker meekijkt op het scherm van de collega. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Een ticket systeem dat uw team ook gebruiktEen ticket systeem dat uw team ook gebruikt: overzicht, eigenaar en uitleg. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.

Alles over ticketsysteem en helpdesk → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Bouwen jullie een eigen ticketing systeem?

Alleen als een bestaand systeem echt niet past. Vaak is een standaardsysteem met goede inrichting beter.

Kunnen jullie ons systeem overzetten?

Wat u nu heeft, kunnen we meestal overzetten of laten bestaan en koppelen.

Welke systemen kennen jullie?

We werken met wat uw team gebruikt of kiest. We zijn niet gebonden aan een aanbieder.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank