Klantsupport die meekijkt

Een ticketing systeem zonder gedoe voor uw team

Een ticketing systeem helpt u meldingen vastleggen en afhandelen. Voor een team van een paar mensen hoeft het niet complex te zijn. Wij bouwen een eenvoudig systeem met chat, meekijken en een kennisbank, zodat tickets die u dagelijks krijgt vaker met uitleg worden voorkomen. We blijven tot uw team het zelf beheert.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Kleine teams hebben geen tijd voor een systeem dat een eigen beheerder vraagt.

Er zijn zoveel velden om in te vullen.

Een te zwaar formulier wordt overgeslagen.

Het systeem is voor grote bedrijven gemaakt.

Functies die u niet gebruikt, kosten wel aandacht.

Dit probleem hadden we vorige maand ook.

Zonder koppeling met uitleg blijven tickets terugkomen.

Zo pakken we het aan

We bouwen klein en breiden uit als uw team eraan toe is.

Wat moet vastgelegd wordenWe bepalen welke gegevens u echt gebruikt.
Eenvoudig systeem bouwenWeinig velden, duidelijke status en zicht op de wachtrij.
Uitleg erbijVoor de tickets die steeds terugkomen schrijven we een artikel.

Wat u krijgt

Een ticketing systeem dat past bij uw schaal.

Korte invoerEen melding in één minuut.
Wachtrij voor uw teamWie heeft wat, wat is er open.
Meekijken bij moeilijke gevallenEen chat naast het ticket.
Het systeem afstemmen op uw teamWe passen het systeem aan op wat het team gebruikt.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ticketsysteem en helpdesk

Ticketing systemen vergelijken zonder in de lijst te verdrinkenTicketing systemen vergelijken: waar u op let, en wanneer een eigen oplossing past. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Email ticketing software: van mailbox naar overzichtEmail ticketing software die van uw gedeelde mailbox een overzicht maakt. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Een email ticketing tool die uw team niet extra belastEen email ticketing tool op maat voor klantvragen via mail. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw eigen site plus één uitlegartikel.Help desk ticketing software en dan: minder ticketsHelp desk ticketing software registreert, wij voorkomen. Chat met meekijken en kennisbank op maat. Met een voorproefje op uw eigen site.Help desk ticketing systems vergelijken, en wat ze missenHelp desk ticketing systems vergelijken? Wij bouwen wat ze missen: meekijken en kennisbank, op maat. Met een voorproefje op uw site.Een live chat ticketing system dat gesprekken niet kwijtraaktEen live chat ticketing system waarin chats en tickets samenkomen. Op maat, met meekijken en training. Met voorproefje: demo en een uitlegartikel.Een IT service help desk die meekijkt op het schermEen IT service help desk waarin uw medewerker meekijkt op het scherm van de collega. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Een ticket systeem dat uw team ook gebruiktEen ticket systeem dat uw team ook gebruikt: overzicht, eigenaar en uitleg. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.

Alles over ticketsysteem en helpdesk → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een ticketing systeem en een ticketsysteem?

Geen verschil. Beide woorden worden gebruikt voor software om meldingen bij te houden.

Kunnen we onze mailbox laten omzetten in tickets?

Ja, een gedeelde mailbox kan automatisch tickets aanmaken.

Moeten we dit zelf beheren?

Uw team beheert de dagelijkse gang, wij helpen bij de inrichting en training.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank