Klantsupport die meekijkt

Een IT service help desk die meekijkt op het scherm

Een IT service help desk lost storingen op voor collega's, maar de meeste vragen duren lang omdat u niet ziet wat er op het scherm staat. Wij bouwen een helpdesk met meekijken, een kennisbank voor de vaste vragen en een eenvoudige manier om meldingen te volgen. Op maat voor mkb, met training voor uw IT-beheerder.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een kleine IT-afdeling krijgt alles tegelijk: wachtwoorden, printers, trage laptops.

De printer doet het weer niet.

Dezelfde melding, elke week, bij een andere collega.

Ik heb een foutmelding, maar ik weet niet meer welke.

Zonder beeld begint u met raden.

Wie werkt er aan mijn vraag?

Meldingen verdwijnen in mailboxen en niemand heeft het overzicht.

Zo pakken we het aan

We maken van uw IT-vragen een rustig lopend proces.

Meldingen ordenenWe kijken wat er binnenkomt en welke vragen we kunnen voorkomen met uitleg.
Helpdesk inrichtenEen melding via chat of formulier, met meekijken voor de IT-beheerder.
Beheerder inwerkenUw IT-contactpersoon oefent met meekijken en schrijft de eerste uitleg zelf.

Wat u krijgt

Een helpdesk die past bij een IT-team van één of enkele mensen.

Meldingen op één plekWie meldt wat, wie pakt het op, wat is afgerond.
Meekijken op het scherm van de collegaMet toestemming, zonder dat de collega iets hoeft te installeren.
Uitleg voor de vaste vragenWachtwoord, wifi, printer, in korte artikelen met beeld.
Overdracht naar uw beheerderDuidelijke afspraken over wat intern kan en wat naar uw IT-partner gaat.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ticketsysteem en helpdesk

Een service help desk die de eerste lijn goed vangtService help desk: eerste lijn sterk met kennisbank. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw eigen site.Een customer service help desk waar klantvragen netjes landenEen customer service help desk vangt klantvragen op, georganiseerd. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Help desk software for IT support: meekijken bij collega'sHelp desk software voor IT-support zonder omwegen. Chat met meekijken en kennisbank op maat. Met een voorproefje: korte demo en één uitlegartikel.IT help desk tickets: eerst voorkomen, dan oplossenIT help desk tickets verminderen met uitleg en meekijken. Kennisbank en chat op maat voor mkb. Met een voorproefje: korte demo en één uitlegartikel.Een IT support help desk voor uw collega'sEen IT support help desk voor collega's: chat, meekijken en kennisbank, op maat voor mkb. Met een voorproefje: korte demo en één uitlegartikel.Customer service help desk software die bij uw team pastCustomer service help desk software die past bij uw bedrijf, met meekijken in de chat en een eigen kennisbank. Met een voorproefje: demo op uw eigen site.Help desk & IT support die kijkt waar de klant vastzitEen help desk en IT support voor klanten die in uw software vastzitten: chat met meekijken en uitleg op maat. Met een voorproefje: demo op uw site.IT support and help desk: één ingang voor al uw gebruikersIT support and help desk voor klanten van uw softwarebedrijf of IT-dienst: chat met meekijken en kennisbank op maat. Met een voorproefje op uw site.

Alles over ticketsysteem en helpdesk → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Vervangen jullie onze IT-beheerder?

Nee. We bouwen het hulpmiddel waarmee uw beheerder sneller werkt. Het beheer van uw systemen blijft bij wie dat nu doet.

Kunnen collega's zelf een melding doen?

Ja, via een eenvoudig formulier of de chat. De melding komt met de pagina waar de collega op zat bij de beheerder terecht.

Werkt meekijken ook op een laptop thuis?

Ja, zolang het in de browser gebeurt. Voor meekijken op het hele bureaublad bespreken we eerst de veiligheidsafspraken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank