Klantsupport die meekijkt

Een ticket systeem dat uw team ook gebruikt

Veel bedrijven schaffen een ticket systeem aan en gebruiken het uiteindelijk voor niets, omdat het niet past bij hoe het team werkt. Wij helpen u eerst bepalen wat u nodig heeft: overzicht, eigenaar per melding en uitleg voor wat blijft terugkomen. Daarna bouwen of koppelen we het, en blijven we tot uw team het gebruikt.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De software is er, maar het werk gebeurt nog in mailboxen en op briefjes.

We hebben een systeem, maar niemand gebruikt het.

Als het lastig is, valt het team terug op mail.

Waar leg ik dit vast?

Onduidelijk welke melding in het systeem hoort.

Dit systeem kan veel meer dan we gebruiken.

Een ticket systeem met te veel opties schrikt af.

Zo pakken we het aan

We beginnen met wat uw team nodig heeft, niet met een productlijst.

Werkwijze opnemenWe kijken hoe meldingen binnenkomen en wat uw team ermee doet.
Systeem kiezen of bouwenEen eenvoudig systeem dat past, met alleen de velden die u gebruikt.
Eerste weken met het systeemWe begeleiden de eerste weken en vereenvoudigen waar het kan.

Wat u krijgt

Een ticket systeem dat past bij een mkb-team.

Alle meldingen op één plekMail, chat, telefoon.
Duidelijke statusOpen, bezig, opgelost.
Koppeling met chat en kennisbankVeelgestelde vragen worden uitleg.
Bijsturen tot het systeem pastTot het team het zonder ons doet.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ticketsysteem en helpdesk

Alles over ticketsysteem en helpdesk → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten we een nieuw ticket systeem kopen?

Niet per se. Als wat u heeft past, laten we het staan en richten we het beter in.

Kunnen we klein beginnen met een ticket systeem?

Ja. We starten met invoer, status en een wachtrij, en voegen koppelingen toe zodra uw team de basis gebruikt.

Kunnen klanten zelf een ticket aanmaken?

Ja, via formulier of chat. We bepalen samen welke informatie nodig is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank