Klantsupport die meekijkt › Kennisbank › Ticketsysteem en helpdesk › live chat ticketing system
Klantsupport die meekijkt

Een live chat ticketing system dat gesprekken niet kwijtraakt

Een ticketsysteem houdt het werk bij, een chat lost het snel op. Wij verbinden ze op maat, zodat uw team niet in twee systemen hoeft te werken en klanten niet twee keer hun verhaal doen.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Twee systemen zonder verbinding betekent twee keer werk.

Dit staat in het andere systeem.

Collega's zoeken in twee plekken.

Het ticket mist het begin.

Het chatverhaal wordt niet overgenomen.

We weten niet wat open staat.

Het overzicht ontbreekt.

Zo pakken we het aan

We verbinden wat u al heeft.

Huidig systeem bekijkenWe kijken hoe tickets en chats nu lopen.
Koppeling bouwenChat en tickets delen gesprekken en klantgegevens.
Werkwijze inslijpenWe trainen uw team in snel overnemen en afsluiten.

Wat u krijgt

Wat de koppeling oplevert.

Eén overzichtChats en tickets bij elkaar.
Automatische ticketsUit gesprekken die niet af zijn.
Meekijken in het ticketDe pagina waar het misging.
Training in beide systemenHoe uw team met chat en tickets samen werkt.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ticketsysteem en helpdesk

Ticketing systemen vergelijken zonder in de lijst te verdrinkenTicketing systemen vergelijken: waar u op let, en wanneer een eigen oplossing past. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Helpdesk live chat waarin u meekijkt en meekliktEen helpdesk live chat waarbij u meekijkt en meeklikt. Op maat voor uw site. Met een voorproefje: een korte demo en één uitlegartikel.Een live chat ticket: wanneer wordt een gesprek een taak?Wanneer wordt een chat een ticket? Wij koppelen chat en tickets op maat, met meekijken en training. Met voorproefje: demo en een uitlegartikel.Zendesk live chat zoals uw team het kan volhoudenZendesk live chat in de praktijk: bezetting, antwoorden en meekijken. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.Help desk ticketing systems vergelijken, en wat ze missenHelp desk ticketing systems vergelijken? Wij bouwen wat ze missen: meekijken en kennisbank, op maat. Met een voorproefje op uw site.Een ticketing systeem zonder gedoe voor uw teamEen ticketing systeem voor een supportteam dat uit weinig mensen bestaat: eenvoudig, helder, met uitleg. Met een voorproefje: demo en één uitlegartikel.Een chat ticket: wat u doet als een gesprek niet in één keer af isChat en tickets horen bij elkaar. Een gesprek dat niet af is, wordt een ticket. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Email ticketing software: van mailbox naar overzichtEmail ticketing software die van uw gedeelde mailbox een overzicht maakt. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.

Alles over ticketsysteem en helpdesk → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Werkt het met ons huidige ticketsysteem?

Dat bekijken we per systeem. Noem welk u gebruikt en we leggen uit wat mogelijk is.

Moeten alle gesprekken tickets worden?

Nee. Alleen als het gesprek niet in de chat is afgerond.

Kan het ook zonder ticketsysteem?

Ja. Een eenvoudige lijst met open gesprekken is soms genoeg.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank