Klantsupport die meekijkt

Helpdesk Hotmail: Microsoft, of uw eigen klantvragen

Wie 'helpdesk Hotmail' zoekt, wil meestal hulp bij een Hotmail- of Outlook-account. Daarvoor moet u bij Microsoft zijn, wij kunnen daar niet bij helpen. Heeft u zelf een bedrijf waarvan klanten met vragen over een account of inlog zitten, dan bouwen wij een chat met meekijken en een kennisbank op maat. We blijven tot uw team er zelf mee werkt.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Vragen over inloggen en accounts zijn de meest gestelde en meest frustrerende.

Ik kan niet meer inloggen.

De klant weet niet of het zijn wachtwoord of uw systeem is.

Ik krijg de bevestigingsmail niet.

Niemand weet waar die is gebleven.

Mijn account is geblokkeerd.

Een klant die hulp wil, maar niet weet waar.

Zo pakken we het aan

We maken van accountvragen een korte route naar een oplossing.

Vragen verzamelenWelke account- en inlogvragen vaak voorkomen.
Uitleg en chat bouwenStappen met schermafbeeldingen, en meekijken voor het lastige.
Veiligheid regelenWat een medewerker nooit mag zien of vragen.

Wat u krijgt

Accounthulp die klanten niet frustreert.

Stappenplan per probleemWachtwoord vergeten, blokkade, bevestigingsmail.
Meekijken met afschermingWachtwoordvelden blijven verborgen.
Korte video'sVoor de meest voorkomende situaties.
TrainingUw team weet hoe te helpen zonder risico.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ticketsysteem en helpdesk

Alles over ticketsysteem en helpdesk → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie mijn Hotmail-account herstellen?

Nee, daarvoor moet u bij Microsoft zijn. Wij helpen bedrijven met hun eigen klantsupport.

Mag een medewerker wachtwoorden zien?

Nee. We schermen die velden af bij het meekijken en leggen vast wat een medewerker mag vragen.

Werkt dit voor elk accountsysteem?

Voor webgebaseerde accounts meestal wel. We bespreken uw situatie vooraf.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank