Klantsupport die meekijkt

Help helpdesk: hulp als uw helpdesk vastloopt

Wie 'help helpdesk' typt, zoekt hulp voor een helpdesk die niet meer meekomt of een manier om er een te beginnen. Wij bouwen de onderdelen die ontbreken, op maat voor mkb: een chat met meekijken, een kennisbank in gewone taal en korte uitlegvideo's. We blijven tot uw team het zelf kan.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een helpdesk die achterloopt, vraagt vaak om een andere aanpak, niet om meer handen.

We zijn te laat met reageren.

Elke ochtend begint met een achterstand.

Er is geen vaste plek voor antwoorden.

Elke medewerker zoekt zelf.

We beginnen net en weten niet hoe.

Geen ervaring met het opzetten van een helpdesk.

Zo pakken we het aan

We beginnen met de vragen die u nu krijgt, ongeacht hoe uw helpdesk eruitziet.

VerkennenWaar loopt het vast of wat wilt u opzetten.
BouwenEerst de kennisbank en dan de chat.
MeebewegenWe kijken mee in de eerste weken en stellen bij.

Wat u krijgt

Van beginnen tot bijhouden, met uw eigen vragen als uitgangspunt.

Een eerste opzetWat uw helpdesk minimaal nodig heeft.
KennisbankAntwoorden in gewone taal.
Chat met meekijkenSnelle hulp bij het scherm.
BegeleidingUw team wordt zelfstandig.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ticketsysteem en helpdesk

Alles over ticketsysteem en helpdesk → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie een helpdesk helemaal vanaf nul opzetten?

Ja, op de schaal die bij uw bedrijf past. Meestal begint dat klein met een kennisbank en een chat.

Wat als onze helpdesk al bestaat?

Dan bouwen we aan wat ontbreekt en laten we staan wat werkt.

Hoeveel mensen heeft een helpdesk nodig?

Dat hangt af van uw aantal vragen. We bekijken eerst of uw huidige team met betere hulpmiddelen toekan.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank