Klantsupport die meekijkt

Een app voor uw helpdesk waarmee u onderweg kunt antwoorden

Een helpdesk die alleen op een bureaublad werkt, laat vragen liggen zodra uw team onderweg is. Een app voor de helpdesk laat medewerkers meldingen zien, snel antwoorden en iets overdragen vanaf hun telefoon. Wij bouwen zo'n app, of een mobiel werkende webversie, op maat voor uw supportteam en leren de collega's er gebruik van te maken.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een klant wacht niet tot de supportmedewerker weer achter zijn bureau zit.

Ik zit in de trein en zie nu pas dat bericht.

Meldingen komen niet binnen buiten kantoor.

Kan iemand dit voor mij oppakken?

Overdracht per telefoon of appje, zonder vastlegging.

Ik kan op mijn telefoon niets zien.

De helpdesk is niet gemaakt voor een klein scherm.

Zo pakken we het aan

We bouwen de helpdesk voor het scherm waar uw team het meest op kijkt.

Gebruik onderweg bekijkenWelke taken uw team buiten kantoor wil doen.
Mobiele helpdesk bouwenMeldingen, snel antwoorden en overdragen op de telefoon.
Uw team laten werkenEen korte training en een proefperiode.

Wat u krijgt

Een helpdesk die ook op een telefoon werkt.

Pushmelding bij urgente vraagAlleen wat telt.
Snel antwoordenMet vaste antwoorden en uitleg.
Overdracht aan een collegaIn twee tikken.
Bijsturen op wat uw team onderweg doetOp wat uw team onderweg doet.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ticketsysteem en helpdesk

Alles over ticketsysteem en helpdesk → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is het een echte app in de app-store?

Dat kan, maar niet altijd nodig. Een mobiel werkende webversie die u op het beginscherm zet, volstaat vaak.

Kunnen klanten ook een app gebruiken?

Klanten gebruiken liever de chat in de browser. Een eigen app voor klanten loont zelden.

Is dit veilig op privételefoons?

We stellen in welke gegevens op een telefoon verschijnen en hoe toegang beveiligd is. Dat leggen we met u vast.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank