Klantsupport die meekijkt

Gratis helpdesk software en waar die ophoudt

Gratis helpdesk software is een goed begin voor een klein team. Zodra klanten vaker vastlopen of u meer dan mail wilt, merkt u de grenzen. Wij bouwen op maat wat daarna nodig is: een chat waarmee uw medewerker meekijkt, plus een kennisbank. En we blijven tot uw team het beheert.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een gratis pakket helpt bij het bijhouden van vragen, maar niet bij het oplossen ervan.

Het ticket staat open, maar de klant is verdwenen.

Mailen over en weer kost dagen.

We kunnen alleen de eerste gebruikers kwijt.

Extra functies zitten achter een betaalmuur die niet bij u past.

Wat de klant ziet, kunnen we niet zien.

Het ticket zegt weinig over wat er mis ging op het scherm.

Zo pakken we het aan

U hoeft uw bestaande helpdesk niet weg te gooien. We bouwen eromheen wat ontbreekt.

Bekijken wat u heeftWelke tool, welke kanalen en waar de tijd verloren gaat.
Aanvullen met meekijkenEen chat waarmee uw medewerker de pagina van de klant ziet.
Kennisbank toevoegenUitleg voor de vragen die het vaakst terugkomen.

Wat u krijgt

Een aanvulling op uw helpdesk, of een nieuwe start, op maat.

Koppeling met uw ticketsWaar het kan, wordt een chat gekoppeld aan wat u al gebruikt.
Meekijken en meeklikkenMet toestemming van de klant, in de browser.
Kennisbank in gewone taalZodat minder vragen een ticket worden.
BegeleidingUw team leert het geheel te gebruiken en bij te houden.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ticketsysteem en helpdesk

Alles over ticketsysteem en helpdesk → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten we onze huidige helpdesk vervangen?

Niet per se. We bekijken eerst wat u gebruikt en of het zinvol is om erop voort te bouwen.

Kan de chat aan tickets worden gekoppeld?

Dat hangt af van uw systeem. Bij de meeste gangbare tools is een koppeling mogelijk, dat bespreken we vooraf.

Wat is het verschil met gratis software?

Gratis software levert een standaard. Wij bouwen af op uw vragen, uw site en uw team.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank