Klantsupport die meekijkt

Help with tickets die blijven liggen in uw supportsysteem

Help with tickets kan twee dingen betekenen: een klant die hulp zoekt bij een ticket, of een team dat met tickets worstelt. Wij helpen het tweede. Als uw tickets te lang openstaan, zoeken we uit waarom en bouwen oplossingen die ze verkorten.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Tickets blijven liggen omdat niemand weet wat het volgende stap is.

Wie pakt dit op?

Een ticket zonder eigenaar wordt niet opgepakt.

Ik moet nog informatie van de klant.

Heen-en-weer mailen om te achterhalen wat het probleem is.

Dat ticket is al dubbel.

Dezelfde vraag door verschillende klanten maakt tickets overbodig.

Zo pakken we het aan

We zoeken uit waarom tickets blijven liggen en halen het kleinste obstakel weg.

Open tickets lezenWe kijken naar tickets die lang openstaan en vinden het patroon.
Obstakel wegnemenMeestal is dat te weinig informatie of geen eigenaar. We bouwen een intake en afspraken.
Meekijken bij lastige ticketsZodat het geen drie dagen mailen wordt.

Wat u krijgt

Minder open tickets en kortere doorlooptijd.

TicketanalyseWaarom tickets blijven liggen en wie of wat de vertraging veroorzaakt.
Slimme intakeVragen aan de klant die direct de benodigde informatie ophalen.
MeekijkenVoor tickets waar zien beter werkt dan lezen.
Eigenaar en termijnElk ticket krijgt een naam en een datum.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ticketsysteem en helpdesk

Alles over ticketsysteem en helpdesk → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hebben jullie toegang tot onze tickets nodig?

Voor de analyse wel, anoniem als dat kan. We spreken vooraf af wat we inzien.

Moeten we een ander systeem kiezen?

Meestal niet. Het ligt zelden aan het systeem, vaker aan de afspraken en intake.

Hoe snel zien we verbetering?

Dat verschilt. Vaak merkt een team binnen enkele weken dat de achterstand niet meer groeit.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank