Klantsupport die meekijkt

Een help ticket dat in één gesprek klaar is

Een help ticket is een vraag die iemand heeft gemeld. Een goed afgehandeld ticket is er één die u niet meer terugziet. Wij bouwen op maat een chat met meekijken, waarmee uw medewerker veel vragen direct oplost, en een kennisbank zodat dezelfde vraag niet opnieuw ontstaat. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een ticket dat weken openstaat, is meestal niet moeilijk. Het is vergeten.

Er is nog niets gebeurd.

Niemand heeft het ticket gezien.

Het ticket is gesloten, maar het werkt nog niet.

Het ticket is afgerond op papier, niet bij de klant.

Ik heb er al drie.

Dezelfde klant dient steeds opnieuw iets in.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat een vraag aan het begin goed binnenkomt en snel wordt afgehandeld.

Hoe tickets nu binnenkomenWelke velden ze hebben en wat ontbreekt.
Betere intake bouwenEen formulier dat de juiste context vraagt en antwoorden voorstelt.
Direct oplossen waar mogelijkChat met meekijken voor de snelle gevallen.

Wat u krijgt

Minder tickets die blijven liggen.

Een slimmer formulierVraagt alleen wat nodig is.
Chat voor snelle vragenZodat er niet eens een ticket nodig is.
TerugkoppelingDe klant weet waar zijn vraag staat.
BegeleidingUw team houdt het bij.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ticketsysteem en helpdesk

Alles over ticketsysteem en helpdesk → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wanneer is een ticket echt opgelost?

Wanneer de klant het bevestigt of niet meer reageert na een afgesproken tijd. We bespreken dat met u.

Kunnen klanten de status van hun ticket zien?

Dat kan, afhankelijk van uw systeem. We bekijken vooraf wat mogelijk is.

Heeft elk ticket een chat nodig?

Nee. De chat is voor vragen waarbij meekijken helpt. De rest gaat via het formulier.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank