Klantsupport die meekijkt

Een free chat service: wat u krijgt en wat ontbreekt

Een free chat service is een dienst waarbij een leverancier u een chatvenster geeft zonder abonnement. Voor een eerste test is dat een prima weg. Wat u niet krijgt, is iemand die uw vragen kent, uw team traint en blijft tot het werkt. Dat is waar wij beginnen: wij bouwen de chat op maat en zorgen dat uw medewerkers weten wat ze ermee doen, inclusief meekijken op het scherm van de klant.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een dienst geeft u een venster. Wie zorgt dat het werkt?

Hoe pas ik dit aan?

Instellingen zijn beperkt, hulp ontbreekt.

Wie helpt ons erbij?

Support is er voor het product, niet voor uw situatie.

Hoe zet ik dit in voor onze klanten?

Er is geen advies over de inrichting.

Zo pakken we het aan

We geven de chat een inrichting, een eigenaar en een team dat weet wat te doen.

InventariserenWat klanten vragen, en wat de chat daarvoor moet kunnen.
InrichtenChat, meekijken en kennisbank, passend bij uw vragen.
BegeleidenWe trainen uw team en kijken mee in de eerste weken.

Wat u krijgt

Een chatdienst waar u echt mee werkt.

BehoefteanalyseVan uw klantvragen.
Ingerichte chatMet meekijken.
KennisbankOp uw vragen.
BegeleidingIn de eerste weken.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over chat voor klantenservice en support

Een chat service die ook bij problemen blijft helpenBest chat service: welke hulp u van een chatleverancier mag verwachten en wanneer u liever zelf bouwt. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.Een service chat die vragen snel afhandeltService chat die klantvragen snel afhandelt. Voorproefje: korte demo van meekijken op uw eigen site, plus uitleg.Een AI chat service die u zelf kunt bijhoudenEen AI chat service heeft iemand nodig die hem bouwt en bijhoudt. Wij doen het eerste en leren u het tweede. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.Best customer service chat: opening, middenstuk en afsluitingBest customer service chat: goede opening, heldere afsluiting. Zo schrijft uw team. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Chat customer service waarin uw medewerker het scherm van de klant zietKlantenservice via chat gaat sneller als uw medewerker kan meekijken. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Een chat support service die uw eigen team kan draaienEen chat support service hoeft niet uitbesteed te worden. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer service chat software: de keuze begint bij uw eigen gesprekkenCustomer service chat software kiezen? Wij helpen uw eisen bepalen en bouwen wat ontbreekt. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus uitlegartikel.Een free customer service chat die u kunt laten groeienEen free customer service chat op uw site: eenvoudig starten en goed doorgroeien. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.

Alles over chat voor klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat ontbreekt er meestal bij een free chat service?

Begeleiding, een kennisbank op uw vragen en meekijken. Voor sommige bedrijven is dat niet nodig.

Kan ik de chat later uitbreiden?

Ja. We bouwen modulair, zodat u kunt beginnen met een basis en later meer toevoegt.

Moet ik van service wisselen?

Alleen als uw service uw doelen niet haalt. We kijken eerst of aanvullen volstaat.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank