Klantsupport die meekijkt

Best customer service chat: opening, middenstuk en afsluiting

Een goed klantgesprek in de chat heeft een duidelijke opbouw: een persoonlijke opening, een korte vraag om het probleem te begrijpen, een stap voor stap oplossing en een afsluiting waarin de klant weet dat het klaar is. Veel teams slaan één van die stappen over. Wij leggen het gesprek met uw team vast in een eenvoudige opbouw en oefenen het met echte gesprekken.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elke medewerker praat anders. Klanten merken het aan het verschil in de afsluiting.

Hallo. Wat is uw vraag.

Een koude opening die klanten wegjaagt.

Ik denk dat het nu goed is.

De klant weet niet of het probleem is opgelost.

Nog een vraag?

Gesprekken lopen zonder einde door.

Zo pakken we het aan

We maken van een goed gesprek een gewoonte.

Gesprekken lezenWe bekijken tien echte gesprekken en wat daar goed in gaat.
Opbouw vastleggenEen korte handleiding voor opening, uitleg en afsluiting.
OefenenRollenspellen en terugkoppeling met uw team.

Wat u krijgt

Een gespreksopbouw die uw team deelt.

Handleiding voor het chatgesprekEén pagina.
Voorbeeldopeningen en -afsluitingenIn uw eigen toon.
OefensessieMet echte voorbeelden.
Terugkoppeling na de eerste wekenWat werkt en wat niet.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over chat voor klantenservice en support

Chat customer service waarin uw medewerker het scherm van de klant zietKlantenservice via chat gaat sneller als uw medewerker kan meekijken. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer service chat software: de keuze begint bij uw eigen gesprekkenCustomer service chat software kiezen? Wij helpen uw eisen bepalen en bouwen wat ontbreekt. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus uitlegartikel.Een free customer service chat die u kunt laten groeienEen free customer service chat op uw site: eenvoudig starten en goed doorgroeien. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.AI customer service chat die klinkt als uw bedrijfAI customer service chat in goed Nederlands, met de toon van uw bedrijf. Voorkom stijve of Engelse zinnen. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.Chat support en customer service: hoe ze elkaar versterkenChat support en customer service horen bij elkaar. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Een customer service chat agent met alles binnen handbereikEen customer service chat agent helpt klanten in de chat. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.De customer service chat box als eerste indruk van uw klantenserviceDe chat box voor customer service is waar het gesprek begint. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer service chat support: een opzet die u vol kunt houdenCustomer service chat support is hulp via chat. Wij bouwen het op maat. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.

Alles over chat voor klantenservice en support → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Moeten alle medewerkers hetzelfde schrijven?

Nee. De opbouw is gelijk, de woorden blijven van de medewerker, zodat het persoonlijk blijft.

Hoe lang mag een chatgesprek duren?

Zo lang als nodig. Het gaat erom dat de klant weet waar hij aan toe is.

Kunnen jullie gesprekken van ons team beoordelen?

Ja, als u dat wilt, samen met uw teamleider, op een manier die leerzaam is en niet als controle voelt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank