Klantsupport die meekijkt

Een chat service die ook bij problemen blijft helpen

Bij een chat service denken veel mensen aan het venster. Net zo belangrijk is de service rondom: wie helpt als de chat een storing heeft, wie past een tekst aan, wie leert uw team ermee werken. Daar verschillen aanbieders sterk. Wij zijn een kleine partij die blijft tot uw team het zelf kan, en we vertellen u eerlijk wanneer u het zelf kunt doen.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een chat die in het weekend kapot is, is erg als niemand bereikbaar is om hem te repareren.

Ik zit in de wacht bij de leverancier.

De helpdesk van de aanbieder is zelf slecht bereikbaar.

Dit kan alleen in het duurdere pakket.

Een eenvoudige aanpassing vraagt om een andere abonnementsvorm.

Wij hebben hier niets aan gedaan.

Verantwoordelijkheid wordt heen en weer geschoven.

Zo pakken we het aan

We maken vooraf duidelijk wie wat doet.

Afspraken voorafWie reageert bij een storing, binnen welke tijd en op welk kanaal.
Chat bouwen of inrichtenMet een duidelijk aanspreekpunt.
Zelf kunnen aanpassenZodat u dingen zelf kunt aanpassen.

Wat u krijgt

Een chat service met een duidelijk aanspreekpunt.

Afspraken over storingenEén contactpersoon, bekende reactietijd.
Eenvoudige aanpassingen zelf te doenTekst en tijden.
Zelf bijsturenHoe u zelf bijstuurt.
Evaluatie na enkele wekenWat goed gaat, wat niet.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over chat voor klantenservice en support

Een free chat service: wat u krijgt en wat ontbreektEen free chat service voor uw bedrijf: wat u krijgt, wat ontbreekt en wat dan. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Een service chat die vragen snel afhandeltService chat die klantvragen snel afhandelt. Voorproefje: korte demo van meekijken op uw eigen site, plus uitleg.Een AI chat service die u zelf kunt bijhoudenEen AI chat service heeft iemand nodig die hem bouwt en bijhoudt. Wij doen het eerste en leren u het tweede. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.Best customer service chat: opening, middenstuk en afsluitingBest customer service chat: goede opening, heldere afsluiting. Zo schrijft uw team. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Chat customer service waarin uw medewerker het scherm van de klant zietKlantenservice via chat gaat sneller als uw medewerker kan meekijken. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Een chat support service die uw eigen team kan draaienEen chat support service hoeft niet uitbesteed te worden. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer service chat software: de keuze begint bij uw eigen gesprekkenCustomer service chat software kiezen? Wij helpen uw eisen bepalen en bouwen wat ontbreekt. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus uitlegartikel.Een free customer service chat die u kunt laten groeienEen free customer service chat op uw site: eenvoudig starten en goed doorgroeien. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.

Alles over chat voor klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Bieden jullie 24 uur service op de chat?

Nee. We bieden een duidelijk contactpunt in kantooruren, en we zorgen dat uw team veel zelf kan oplossen.

Wat als de chat een storing heeft?

Dan melden we dat en lossen we het op. De reactietijd spreken we vooraf af.

Kunnen we later zonder jullie verder?

Ja. Dat is de bedoeling. Alles is zo ingericht dat uw team het kan overnemen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank