Klantsupport die meekijkt

Chat customer service waarin uw medewerker het scherm van de klant ziet

Klantenservice via chat betekent dat klanten hun vraag typen in plaats van bellen of mailen. Het scheelt wachttijd, maar de chat lost de vraag pas op als de medewerker de klant ook echt kan helpen. Wij bouwen een chat voor uw klantenservice waarbij die medewerker meekijkt en meeklikt, met een kennisbank die de eenvoudige vragen overneemt.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Chat moet sneller zijn dan mail. Soms is het alleen minder formeel.

Kunt u het opschrijven?

Uw medewerker typt lange stappenlijsten die de klant toch niet volgt.

Ik ben het kwijt.

De klant scrolt tussen oude berichten om de volgende stap te vinden.

U bent er nooit als ik u nodig heb.

De chat is er op uren dat de klant geen vragen heeft.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat chat in uw klantenservice echt tijd scheelt.

Uw vragen in kaartWe bekijken welke vragen via welk kanaal binnenkomen en welke via chat sneller kunnen.
Chat met meekijken voor uw klantenserviceUw medewerker toont de stap in plaats van hem op te schrijven.
Chat laten landen in uw teamWe bepalen bezetting en werkafspraken, en kijken mee in de eerste weken.

Wat u krijgt

Een klantenservice die per gesprek minder typt en meer helpt.

Chat in uw klantenserviceNaast mail en telefoon, met duidelijke rolverdeling.
Laten zien in plaats van typenMeekijken en meeklikken, met toestemming.
Antwoorden voor eenvoudige vragenEerst de kennisbank, dan de medewerker.
Meelopen in de eerste wekenWe passen bezetting en afspraken aan op wat we zien.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over chat voor klantenservice en support

Best customer service chat: opening, middenstuk en afsluitingBest customer service chat: goede opening, heldere afsluiting. Zo schrijft uw team. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Customer service chat software: de keuze begint bij uw eigen gesprekkenCustomer service chat software kiezen? Wij helpen uw eisen bepalen en bouwen wat ontbreekt. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus uitlegartikel.Een free customer service chat die u kunt laten groeienEen free customer service chat op uw site: eenvoudig starten en goed doorgroeien. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.AI customer service chat die klinkt als uw bedrijfAI customer service chat in goed Nederlands, met de toon van uw bedrijf. Voorkom stijve of Engelse zinnen. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.Chat support en customer service: hoe ze elkaar versterkenChat support en customer service horen bij elkaar. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Een customer service chat agent met alles binnen handbereikEen customer service chat agent helpt klanten in de chat. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.De customer service chat box als eerste indruk van uw klantenserviceDe chat box voor customer service is waar het gesprek begint. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer service chat support: een opzet die u vol kunt houdenCustomer service chat support is hulp via chat. Wij bouwen het op maat. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.

Alles over chat voor klantenservice en support → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Past chat bij onze klantenservice?

Als uw klanten vragen hebben over wat ze op een scherm zien, past het goed. Bij vragen die een lang gesprek vergen, blijft telefoon vaak beter.

Moeten alle medewerkers chatten?

Nee. Vaak starten twee medewerkers, die later hun ervaring delen met de rest.

Hoeveel chats kan een medewerker tegelijk?

Meestal twee of drie, afhankelijk van de vragen. We stellen het samen met uw team af.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank