Klantsupport die meekijkt

Email live chat: mail en chat in één overzicht

Email en live chat lopen in veel bedrijven langs elkaar heen: een klant begint in de chat, stuurt daarna een mail en belt uiteindelijk. Uw team ziet drie losse contacten. Wij brengen mail en chat samen in één overzicht, zodat uw medewerker ziet wat er eerder is gezegd, in welk kanaal dan ook. De chat krijgt meekijken, de mail krijgt dezelfde kennisbank als bron.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een klant die van kanaal wisselt, begint bij u opnieuw.

Ik heb dit al gemaild.

De chatmedewerker ziet de mail niet.

Waar is mijn antwoord?

De klant weet niet in welk kanaal u reageert.

Dit is een ander gesprek.

Dezelfde klant staat vier keer in het systeem.

Zo pakken we het aan

We koppelen de kanalen aan elkaar, zodat het gesprek doorloopt.

Kanalen tellenWat komt via mail en wat via chat, en waar overlapt het.
SamenbrengenEén overzicht met alle gesprekken per klant.
Eén bron voor antwoordenDezelfde kennisbank voor mail en chat.

Wat u krijgt

Eén gesprek, ook als het kanaal wisselt.

KanaaloverzichtPer type vraag.
Gezamenlijke gesprekshistoriePer klant.
Eén kennisbankVoor mail en chat.
TrainingIn wisselen tussen kanalen.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over microsoft 365 en teams

Live chat voor teams: samen klanten helpenLive chat voor teams: gesprekken verdelen, overdragen en samen leren. Op maat, met meekijken en training. Met voorproefje: demo en uitlegartikel.Teams live chat met klanten die geen Teams hebbenTeams live chat met klanten via uw site gekoppeld. Voorproefje: korte demo van meekijken op uw eigen site, plus uitleg.Chat Teams: uw team spreekt in Teams, uw klant in de chatChat Teams is meestal Microsoft Teams. Klantcontact vraagt meer. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Chat starten in Teams voor collega's, en voor klanten iets andersChat starten in Teams doet u met collega's. Voor klanten is er meer nodig. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Office 365 klanten helpen die vastlopen in Outlook en TeamsLevert u Office 365 aan klanten? Help ze op hun eigen scherm, zonder eindeloos bellen. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site.Office 365 uitleggen aan collega's die er niet mee weg wetenMedewerkers die vastlopen in Office 365 helpen met meekijken en korte uitleg, zonder ticket. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Na de overstap naar Microsoft 365: wie helpt de collega's?Collega's lopen vast na de overstap naar Microsoft 365. Wij helpen met meekijken en uitleg. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Groningen werk: klantsupport die meekijkt voor uw bedrijfKlantsupport voor bedrijven in Groningen: chat met meekijken en een kennisbank in gewone taal. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.

Alles over microsoft 365 en teams → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Moet ik mail afschaffen?

Nee. Mail blijft voor wie het wil. We brengen het alleen samen met de chat.

Kan een chat in een mail overgaan?

Ja. Als een chat niet af kan, gaat de geschiedenis mee in een mail.

Hoe zit het met privacy?

We bewaren gesprekken zo kort als nuttig is en spreken met u af wie wat kan inzien.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank