Klantsupport die meekijkt

De customer workflow: de route van uw klant door uw bedrijf

Een customer workflow is de weg die een klant aflegt zodra hij iets van uw bedrijf nodig heeft: van de eerste vraag tot de afgeronde oplossing. Aan uw kant is dat een lijn van stappen, aan de kant van de klant een reeks pogingen. Waar die twee elkaar missen, ontstaat ergernis. Wij leggen de route uit klantperspectief vast en bouwen de chat en kennisbank op de plekken waar klanten vastlopen.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De route die u intern ziet, is niet de route die de klant loopt.

Ik wist niet dat ik daar moest zijn.

De klant belandt op de verkeerde pagina of bij de verkeerde afdeling.

Wat is de volgende stap?

Na een bestelling of aanvraag weet de klant niet wat er gebeurt.

Ik begin steeds opnieuw.

Bij elke stap moet de klant zijn gegevens herhalen.

Zo pakken we het aan

We lopen de route zelf als klant, en maken elke haperende stap korter.

De route lopenWe doorlopen uw dienst als nieuwe klant en noteren elk haperen.
Stappen herschikkenWat overbodig is vervalt, wat verwarrend is wordt uitgelegd.
Hulp op de lastige plekkenChat, meekijken en uitleg precies waar klanten vastlopen.

Wat u krijgt

Een route waar klanten zonder omwegen doorheen komen.

Routebeschrijving vanuit de klantStap voor stap.
Lijst van haperpuntenMet oplossingen.
Hulp op die puntenChat, uitleg en meekijken.
VervolgmetingOf klanten er sneller doorheen komen.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over intranet en digitale werkplek

Een customer service workflow die uw team vol kan houdenEen customer service workflow met duidelijke stappen van vraag tot oplossing. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Een customer support workflow in vier stappenEen customer support workflow in vier stappen die uw team kan volgen. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Workflow customer service: wie doet wat bij welke vraagEen workflow voor customer service: wie pakt wat op, wanneer en hoe. Op maat voor mkb. Met voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Een chat workflow die eindigt bij een opgeloste vraagEen chat workflow beschrijft wat er gebeurt vanaf het eerste bericht tot de oplossing. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Een support workflow die iedereen in het team snaptSupport workflow vastgelegd met uw team. Eerst een voorproefje: demo van meekijken op uw site en een artikel.Workflow chat: gesprekken die uw werkproces volgenWorkflow chat op maat: gesprekken die aansluiten op uw werkproces en overdracht. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.Een IT support workflow die iedereen begrijptEen IT support workflow die iedereen begrijpt. Chat met meekijken en kennisbank op maat voor mkb. Met een voorproefje: korte demo en één uitlegartikel.Cloud 1: de eerste cloudoplossing, en wie helpt als het stoktDe eerste cloudoplossing in uw bedrijf: wij helpen wie vastloopt met meekijken en uitleg. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.

Alles over intranet en digitale werkplek → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe verschilt dit van een interne workflow?

Een interne workflow beschrijft uw stappen. De klantroute beschrijft wat de klant ziet en doet.

Hoeveel stappen mag een klantroute hebben?

Zo weinig mogelijk. Elke stap is een plek waar de klant kan afhaken.

Kunnen we de route zelf testen?

Zeker. We doen het samen, en u ziet vaak meteen waar het schuurt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank