Klantsupport die meekijkt › Kennisbank › Klantenservice en support › customer service support number
Klantsupport die meekijkt

Customer service support number: moet de klant echt bellen?

Wie zoekt naar een customer service support number, wil iemand spreken. Voor een klant is bellen soms de enige route die hij kent. Voor uw bedrijf kost elk telefoontje tijd, ook als het om een simpele vraag gaat. Wij zorgen dat een klant ook zonder nummer snel antwoord krijgt: een chat waarbij uw medewerker meekijkt, en uitleg voor de vragen die steeds terugkomen.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een telefoonnummer is vaak de laatste redmiddel van een klant, niet de eerste keuze.

Ik wil gewoon iemand spreken.

De klant zoekt een nummer omdat de site geen antwoord geeft.

Houd even de lijn vrij.

Een korte vraag blokkeert een medewerker die liever aan iets anders werkt.

Ik heb al gebeld.

Een telefoontje laat geen spoor achter, dus het volgende gesprek begint opnieuw.

Zo pakken we het aan

We laten het nummer staan, maar zorgen dat de meeste klanten het niet meer nodig hebben.

Bellers analyserenWe kijken waarover klanten bellen en wat er te beantwoorden valt zonder gesprek.
Alternatief biedenEen chat met meekijken, direct bereikbaar op de pagina.
Nummer helder makenOp uw site staat wanneer bellen zin heeft en wanneer u liever chat.

Wat u krijgt

Een bereikbaarheid die niet alles op de telefoon legt.

Overzicht van telefoonvragenWaarover klanten bellen en wat er ook anders opgelost kan worden.
Chat naast de telefoonZelfde bereikbaarheid, minder wachttijd.
Uitleg voor veelgestelde vragenAntwoorden die het telefoontje overbodig maken.
Heldere contactpaginaMet nummer, chat en openingstijden bij elkaar.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

Uw customer service number, en de weg ernaartoeKlanten zoeken eerst uw klantenservicenummer. Zo laat u chat en uitleg dat verlichten. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Customer service and customer support: twee woorden, twee opdrachtenCustomer service en customer support: het verschil en waarom het ertoe doet. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer service customer support: één lijn, één verhaalCustomer service customer support: service en support op één lijn. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer support & service bij elkaar in één loketCustomer support & service in één loket voor uw klant. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer support and service: waar ligt de grensCustomer support and service: het verschil en waarom uw klant dat niet voelt. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Customer support, customer service: één aanpak voor beideCustomer support customer service: één aanpak voor wie klanten wil helpen. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer support service waar uw klanten op kunnen rekenenCustomer support service die klanten het gevoel geeft dat ze ertoe doen. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Service customer support voor klanten die al bij u kopenService customer support na de koop, met meekijken. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw eigen site.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet ik mijn telefoonnummer weghalen?

Nee. Het nummer blijft staan voor wie het wil. We zorgen alleen dat minder klanten het nodig hebben.

Welke vragen zijn geschikt voor de chat?

Vragen over bestelling, levering, account en uitleg. Gevoelige of complexe zaken blijven aan de telefoon.

Hoe zet ik een supportnummer in?

We helpen u bepalen op welke momenten en voor welke vragen u het nummer het beste noemt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank