Klantsupport die meekijkt › Kennisbank › Klantenservice en support › customer service it support
Klantsupport die meekijkt

Customer service en IT support: technische vragen van klanten zonder jargon

Customer service en IT support komen samen bij bedrijven die een technisch product of een online dienst leveren. Klanten stellen dan vragen als: waarom werkt het niet, wat moet ik instellen? Wij bouwen een chat waarin uw medewerker kan meekijken, plus uitleg in gewone taal voor de technische vragen die het vaakst terugkomen.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Technische vragen zijn voor klanten niet technisch. Ze willen dat het werkt.

Het werkt niet, meer weet ik niet.

De klant kan het probleem niet beschrijven.

Ik heb geen idee wat u bedoelt.

De medewerker gebruikt termen die de klant niet kent.

Het werkte gisteren nog.

Een kleine verandering heeft iets gebroken en niemand weet wat.

Zo pakken we het aan

We laten uw medewerker zien wat er is, en leggen het zonder jargon uit.

Typische problemen verzamelenWe bekijken welke technische vragen het vaakst voorkomen.
Diagnose via meekijkenDe medewerker ziet de pagina en soms de instellingen van de klant.
Uitleg zonder jargonEen artikel met stappen en beeld voor elk veelvoorkomend probleem.

Wat u krijgt

Technische hulp die klanten begrijpen.

Lijst van veelvoorkomende problemenMet oorzaken.
Meekijken voor diagnoseZodra de klant ja zegt.
Jargonvrije uitlegStap voor stap.
Overdracht naar een specialistAls het buiten uw team valt.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

IT support en customer service in één werkwijzeIT support en customer service combineren: chat met meekijken en kennisbank, op maat voor mkb. Met een voorproefje op uw eigen site.Customer service and customer support: twee woorden, twee opdrachtenCustomer service en customer support: het verschil en waarom het ertoe doet. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer service customer support: één lijn, één verhaalCustomer service customer support: service en support op één lijn. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer support & service bij elkaar in één loketCustomer support & service in één loket voor uw klant. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer support and service: waar ligt de grensCustomer support and service: het verschil en waarom uw klant dat niet voelt. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Customer support, customer service: één aanpak voor beideCustomer support customer service: één aanpak voor wie klanten wil helpen. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer support IT: technische vragen oplossen door mee te kijkenCustomer support IT: technische klantvragen oplossen door mee te kijken. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer support service waar uw klanten op kunnen rekenenCustomer support service die klanten het gevoel geeft dat ze ertoe doen. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan de medewerker ook ingrijpen in het systeem van de klant?

Alleen binnen uw eigen site of platform en alleen met toestemming. Voor andere systemen is een ander hulpmiddel nodig.

Moeten onze medewerkers technisch zijn?

Ze moeten uw product kennen. Technische diepgang is minder belangrijk dan duidelijk uitleggen.

Wat als het probleem bij de klant zelf ligt?

Dan helpt de uitleg hem de oorzaak te vinden, en verwijst uw medewerker door waar nodig.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank