Klantsupport die meekijkt

Chat customer: er zijn voor uw klant op het moment dat hij vastzit

Chat customer gaat over chatten met klanten. De kunst is er te zijn op het moment waarop de klant hulp nodig heeft, niet daarvoor en niet daarna. Wij bouwen een chat die verschijnt waar klanten vastlopen, waarbij uw medewerker meekijkt en meeklikt, en we leren uw team het gesprek te voeren.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Contact dat te laat komt, is vaak al een klacht geworden.

Ik zit hier al een kwartier.

De klant gaf het op voordat hij durfde te bellen.

Waar vind ik mijn bestelling?

Een simpele vraag die u elke dag meerdere keren beantwoordt.

Ik had dit eerder willen vragen.

De klant wist niet dat chatten kon.

Zo pakken we het aan

We bepalen wanneer de chat verschijnt en wat uw medewerker dan kan doen.

Het moment kiezenWe bekijken op welke pagina's klanten blijven hangen en laten de chat daar verschijnen.
Het gesprek inrichtenMet een eerste vraag die de klant makkelijk beantwoordt, en een medewerker die kan meekijken.
Uw team laten oefenenIn rollenspellen met echte vragen van uw klanten.

Wat u krijgt

Een chat die zich aandient, zonder te storen.

Chat op het kritieke momentNiet overal, wel waar het ertoe doet.
Opening in uw toonEen eerste bericht dat past bij uw bedrijf.
Medewerker die kan meekijkenVoor vragen waarbij de klant iets niet vindt.
Oefening met echte vragenVoordat de chat live gaat.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over chat voor klantenservice en support

Een customer chat app waar klanten niets voor hoeven te downloadenEen customer chat app hoeft niet in een app store. Een chat in de browser werkt direct. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Best customer service chat: opening, middenstuk en afsluitingBest customer service chat: goede opening, heldere afsluiting. Zo schrijft uw team. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Chat customer service waarin uw medewerker het scherm van de klant zietKlantenservice via chat gaat sneller als uw medewerker kan meekijken. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer chat support die meer doet dan antwoorden typenCustomer chat support helpt klanten in een chat. Wij voegen meekijken en uitleg toe. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Customer service chat software: de keuze begint bij uw eigen gesprekkenCustomer service chat software kiezen? Wij helpen uw eisen bepalen en bouwen wat ontbreekt. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus uitlegartikel.Customer support chat software waarmee u kunt meekijkenCustomer support chat software die verder gaat dan typen: meekijken en meeklikken. Met een voorproefje: een demo op uw eigen site plus één uitlegartikel.Een free customer service chat die u kunt laten groeienEen free customer service chat op uw site: eenvoudig starten en goed doorgroeien. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Live chat voor uw klant, op het moment dat hij vastlooptEen live chat voor uw klanten waar uw medewerker meekijkt en meeklikt. Op maat, met training. Met voorproefje: demo op uw site en een uitlegartikel.

Alles over chat voor klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wordt de klant niet lastiggevallen door een chat die steeds opspringt?

Dat voorkomen we. De chat verschijnt op de pagina's waar hulp zin heeft, en de klant kan hem wegklikken.

Kan een klant ook zonder account chatten?

Ja. Voor vragen bij het bestellen wilt u juist geen drempel.

Hoe weet een medewerker wie de klant is?

Als de klant is ingelogd, kan de chat dat tonen. Anders vraagt de medewerker het.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank