Klantsupport die meekijkt

Customer support chat software waarmee u kunt meekijken

Customer support chat software is er in veel vormen, maar de meeste doen hetzelfde: berichten heen en weer. Het lastige van support is dat de medewerker niet ziet wat de klant ziet. Wij bouwen chatsoftware op maat waarin de klant, na toestemming, zijn scherm deelt. Uw medewerker kijkt mee en klikt waar nodig mee. Daarbij hoort een kennisbank en training.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een chat zonder zicht laat het moeilijkste deel van support onaangeroerd.

Waar staat het precies?

De uitleg per bericht duurt langer dan de oplossing zelf.

Ik snap het nog niet.

Uw medewerker kan niet zien waar de klant op vastzit.

Bij onze software kan dat niet.

Standaardsoftware biedt geen meekijken, of alleen als losse betaalde module.

Zo pakken we het aan

We bouwen chatsoftware die bij uw situatie past, met meekijken als kern.

Eisen bepalenWelke vragen de chat moet opvangen en op welke pagina's.
Chat bouwenMeekijken en meeklikken, in uw eigen site en huisstijl.
Team laten werkenTraining, afspraken over bemanning en een kennisbank als back-up.

Wat u krijgt

Chat software die verder gaat dan berichten.

Chat in uw siteMet uw eigen huisstijl.
Meekijken en meeklikkenMet toestemming van de klant.
Kennisbank erbijVoor herhaalvragen.
TrainingHoe uw medewerkers de chat gebruiken.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over chat voor klantenservice en support

Customer chat support die meer doet dan antwoorden typenCustomer chat support helpt klanten in een chat. Wij voegen meekijken en uitleg toe. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Chat support en customer service: hoe ze elkaar versterkenChat support en customer service horen bij elkaar. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer service chat support: een opzet die u vol kunt houdenCustomer service chat support is hulp via chat. Wij bouwen het op maat. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Live chat customer support in uw eigen siteLive chat customer support waarbij uw medewerker meekijkt. Met kennisbank en training. Met voorproefje: een demo op uw site en een uitlegartikel.Best chat support lost het in één gesprek opBest chat support lost het probleem op in één gesprek. Zo meet u dat en verbetert u het. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Chat customer: er zijn voor uw klant op het moment dat hij vastzitChat met uw customer, op het moment dat hij hulp nodig heeft. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Chat support waarbij uw medewerker meekijkt en meekliktChat support helpt klanten sneller als uw medewerker kan meekijken. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Chat support tools: welke u nodig heeft en welke nietChat support tools zijn er genoeg. Wij kiezen met u wat past en bouwen wat ontbreekt. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.

Alles over chat voor klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe veilig is meekijken?

De klant geeft toestemming, ziet dat er wordt meegekeken en kan stoppen. Gevoelige velden zoals wachtwoorden blokkeren we.

Moeten klanten een app installeren?

Nee. Het werkt in de browser.

Kan de chat ook buiten uw site draaien?

Ja, als het een webomgeving is. Bijvoorbeeld in een klantportaal of eigen platform.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank