Klantsupport die meekijkt

Best customer support in vijf gewoontes

Goede customer support is geen kwestie van een mooi pakket, maar van gewoontes. We zien er vijf: luisteren naar wat de klant echt vraagt, uitleg aanbieden voordat iemand erom vraagt, terugkomen op wat u hebt beloofd, leren van terugkerende vragen en elkaar helpen in het team. Wij helpen uw team die vijf te ontwikkelen, met de juiste hulpmiddelen.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een supportteam dat hard werkt maar niet leert, blijft dezelfde vragen krijgen.

Dat weten we niet, maar we zoeken het uit.

De belofte komt niet altijd terug.

Dit krijgen we elke week.

Terugkerende vragen worden niet aan uitleg gekoppeld.

Ik werk liever alleen.

Het team deelt zijn kennis niet.

Zo pakken we het aan

We maken van de vijf gewoontes concrete werkafspraken.

Waar staat uw teamEen korte beoordeling per gewoonte.
Eén gewoonte per maandWe kiezen de gewoonte die het meeste oplevert en bouwen er een hulpmiddel bij.
Blijvend makenUw teamleider leert de gewoonten bij te houden.

Wat u krijgt

Vijf gewoontes die uw team sterker maken.

Beoordeling per gewoonteZonder cijfers die niets zeggen.
Hulpmiddel per gewoonteBijvoorbeeld een kennisbank voor terugkerende vragen.
Maandelijkse evaluatieSamen met uw teamleider.
In korte sessiesIn korte sessies.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

Customer support die laat zien in plaats van uitlegtCustomer support voor mkb met een chat waarin uw medewerker meekijkt, plus kennisbank. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Customer support in twee lagen: snelle hulp en specialistenCustomer support in twee lagen: eerste lijn helpt direct, tweede lijn lost het ingewikkelde op. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Support voor customer support: wie helpt uw supportteam zelf?Wie helpt uw supportteam zelf? Kennis delen, bijsturen en nieuwe collega's inwerken. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.Customer support en support: één begrip, twee lagenSupport of customer support: het verschil en de inrichting voor mkb, met chat en kennisbank. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.Best customer support tools: een minimale set van drieBest customer support tools zijn weinig: een inbox, kennis en meekijken. Zo houdt u de set klein. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Customer and support: klant en hulp op één plek bij elkaarCustomer and support: de klant en uw hulp samenbrengen op een plek. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer customer support: als uw klant zijn eigen klanten moet helpenCustomer customer support is de keten waarin uw klant zijn eigen klanten helpt. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Customer online support: klanten helpen zonder dat ze iets hoeven te bellenCustomer online support geeft klanten hulp via uw website. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Zijn die vijf gewoontes wetenschappelijk onderbouwd?

Nee, ze komen uit onze praktijk met teams van tien tot enkele tientallen mensen. Ze zijn een bruikbare leidraad.

Moeten we alle vijf tegelijk doen?

Nee. Eén per maand is genoeg om iets te veranderen zonder uw team te overbelasten.

Wat is de makkelijkste gewoonte om mee te beginnen?

Terugkerende vragen vastleggen in uitleg. Dat is meetbaar en werkt direct.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank