Klantsupport die meekijkt

Agent service desk: eerste lijn en tweede lijn helder verdeeld

Op een service desk lost de eerste lijn de eenvoudige vragen op en geeft de rest door aan een specialist. Dat gaat mis als de grens onduidelijk is: dan wordt te veel doorgegeven of te lang vastgehouden. Wij richten uw service desk in met duidelijke criteria voor doorgeven, een overdracht waarbij niets verloren gaat en uitleg voor de eerste lijn.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een eerste lijn zonder duidelijke grens geeft alles door, of houdt alles vast.

Dit moet de tweede lijn doen.

De eerste lijn weet niet wat hij zelf kan oplossen.

Wat was het probleem ook alweer?

De tweede lijn begint na overdracht opnieuw met vragen.

De specialist is overbelast.

Eenvoudige zaken komen bij de dure experts terecht.

Zo pakken we het aan

We stellen vast wie wat oplost en hoe het wordt overgedragen.

Grens bepalenWelke vragen de eerste lijn oplost en welke altijd doorgaan.
Overdracht bouwenEen melding bevat gesprek, schermen en wat al is geprobeerd.
Eerste lijn sterker makenUitleg voor de top-vragen, zodat minder doorgaat.

Wat u krijgt

Een service desk met twee lijnen die elkaar versterken.

Criteria voor doorgevenEen korte lijst, geen handboek.
Volledige overdrachtDe tweede lijn ziet alles wat de eerste lijn deed.
Uitleg voor de eerste lijnZodat hij meer zelf oplost.
Training voor beide lijnenSamenwerken en terugkoppelen.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ticketsysteem en helpdesk

Agent help desk: één werkscherm voor uw helpdeskmedewerkerDe agent in een help desk heeft één scherm nodig met meldingen, uitleg en klantgegevens. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Een customer service desk online: de balie van uw bedrijf op de websiteEen customer service desk online is een balie op uw site. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Een service desk chat die tickets overbodig maaktService desk chat met meekijken en ticketroute. U krijgt een voorproefje: meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Service desk teams die tijd overhouden voor het echte werkService desk teams: minder routine, meer aandacht. Voorproefje: korte demo van meekijken op uw eigen site, plus uitleg.Een service help desk die de eerste lijn goed vangtService help desk: eerste lijn sterk met kennisbank. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw eigen site.Een IT service help desk die meekijkt op het schermEen IT service help desk waarin uw medewerker meekijkt op het scherm van de collega. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Een customer service help desk waar klantvragen netjes landenEen customer service help desk vangt klantvragen op, georganiseerd. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Live agent help desk: mensen met het juiste gereedschapEen live agent help desk: echte medewerkers die klanten helpen en meekijken. Kennisbank en chat op maat voor mkb. Met een voorproefje op uw site.

Alles over ticketsysteem en helpdesk → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoeveel lijnen heeft een mkb-bedrijf nodig?

Vaak twee: een brede eerste lijn en een of twee specialisten. In een kleiner bedrijf kan het één lijn met een expert op afroep zijn.

Wat gebeurt er met een melding die doorgaat?

De melding behoudt alle informatie, zodat de klant niet opnieuw hoeft te beginnen.

Kan de tweede lijn meekijken?

Ja, met toestemming van de klant kan de specialist in het gesprek stappen en meekijken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank