Klantsupport die meekijkt

Werkplek 365 die collega's snappen vanaf dag één

Een digitale werkplek bestaat uit mail, bestanden, chat, vergaderen en toegang tot systemen, vaak als pakket van Microsoft 365. Het gaat mis wanneer een collega op maandag begint en niemand weet waar hij moet inloggen. Wij schrijven de uitleg op uw eigen werkplek, zetten een eerste-dagpagina klaar en geven collega's een chat waarin iemand meekijkt.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een werkplek is pas een werkplek als collega's er vanaf de eerste ochtend mee kunnen werken.

Ik kan nog niet inloggen.

De eerste dag gaat op aan wachten.

Welke app gebruik ik waarvoor?

Elk team doet het anders.

Wie zet mijn toegang aan?

Niemand weet het.

Zo pakken we het aan

Wij bouwen de eerste dag zo dat niemand hoeft te wachten.

De eerste dag uittekenenWat hoeft er klaar te staan.
Eerste-dagpagina schrijvenMet links, uitleg en wie wat regelt.
Hulp beschikbaar makenEen chat voor collega's die vastlopen.

Wat u krijgt

Een werkplek die klaar is voor de eerste werkdag.

Stappenplan voor de eerste dagVoor nieuwe collega's en voor degene die ze begeleidt.
Eén pagina met alle ingangenMail, bestanden, chat, systemen.
Filmpjes voor het eerste gebruikInloggen, tweestapsverificatie, agenda.
Hulp als iemand vastzitEen collega kijkt mee op het scherm.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over intranet en digitale werkplek

Office 365 werkplek waar nieuwe collega's zich direct thuis voelenEen Office 365 werkplek werkt als collega's er snel in thuis zijn. Wij bouwen inwerkuitleg en hulp. Met voorproefje: demo en een uitlegartikel.Online werkplek: collega's helpen op afstandEen online werkplek waar uw IT-support collega's op afstand helpt. Chat, meekijken en uitleg. Met een voorproefje: demo en één uitlegartikel.Een werkplek online die u ook thuis aan de praat krijgtEen werkplek online voor uw team met uitleg en hulp op afstand. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.Een digitale werkplek waar collega's niet vastlopenEen digitale werkplek werkt als collega's snel hulp krijgen. Meekijken en uitleg, op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw portaal.De digitale werkplek van uw klantcontactteamDe digitale werkplek voor uw team: één plek om te werken en klanten te helpen. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Adoptie van uw digitale werkplek: collega's echt laten werkenAdoptie van een digitale werkplek lukt als collega's hulp krijgen op het moment dat ze vastlopen. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Een digitale werkplek inrichten waar uw supportteam in blijft werkenEen digitale werkplek inrichten waarin uw supportteam snel werkt. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.De digitale werkplek in de zorg: minder zoeken, meer tijd voor de cliëntEen digitale werkplek in de zorg waarin uitleg en meekijken tijd besparen. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.

Alles over intranet en digitale werkplek → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Richten jullie de werkplek in?

Nee. De technische inrichting doet uw IT-partner. Wij zorgen voor uitleg en hulp.

Is dit ook voor thuiswerkers?

Ja, juist voor mensen die niemand naast zich hebben.

Hoe zit het met beveiliging?

We leggen uit wat collega's moeten doen. De technische beveiliging blijft bij uw IT.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank