Klantsupport die meekijkt

De digitale werkplek van uw klantcontactteam

De digitale werkplek is de verzameling programma's, afspraken en schermen waar uw medewerkers mee werken. Voor het klantcontactteam is dat vaak een rommelig geheel: mail, chat, een kennisbank, een lijst, en een paar mappen. Wij brengen de werkplek van uw supportmedewerkers terug tot één scherm waarin de chat, de antwoorden en de klantgegevens bij elkaar zitten.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een medewerker die vijf programma's open heeft, werkt in vijf werelden.

Welk venster was dat ook alweer?

Overschakelen kost tijd en maakt fouten.

Het zit in een andere map.

Documenten en antwoorden staan op meerdere plekken.

Ik kan het niet vinden.

Medewerkers weten niet waar iets is, en vragen het aan een collega.

Zo pakken we het aan

We maken van de werkplek één plek waar het klantcontact samenkomt.

Werkplek in kaartWelke programma's gebruikt een medewerker op een dag, en hoe vaak wisselt hij.
SamenbrengenChat, kennisbank en klantgegevens in één scherm.
Gewoonte vormenTraining en een korte periode van meekijken bij uw team.

Wat u krijgt

Een werkplek die klantcontact eenvoudig maakt.

Kaart van uw werkplekMet overbodige wisselingen.
Eén scherm voor klantcontactChat, antwoorden en gegevens.
Instructie voor uw teamIn het gebruik.
Eenvoudige afsprakenOver wat waar staat.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over intranet en digitale werkplek

Een digitale werkplek waar collega's niet vastlopenEen digitale werkplek werkt als collega's snel hulp krijgen. Meekijken en uitleg, op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw portaal.Adoptie van uw digitale werkplek: collega's echt laten werkenAdoptie van een digitale werkplek lukt als collega's hulp krijgen op het moment dat ze vastlopen. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Een digitale werkplek inrichten waar uw supportteam in blijft werkenEen digitale werkplek inrichten waarin uw supportteam snel werkt. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.De digitale werkplek in de zorg: minder zoeken, meer tijd voor de cliëntEen digitale werkplek in de zorg waarin uitleg en meekijken tijd besparen. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Online werkplek: collega's helpen op afstandEen online werkplek waar uw IT-support collega's op afstand helpt. Chat, meekijken en uitleg. Met een voorproefje: demo en één uitlegartikel.Een werkplek online die u ook thuis aan de praat krijgtEen werkplek online voor uw team met uitleg en hulp op afstand. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.De digitale transformatie begint bij het gesprek met uw klantDe digitale transformatie in het mkb: begin klein, bij klantcontact. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Digitale transformatie in uw bedrijf: klein beginnen en laten zienDigitale transformatie in uw bedrijf: klein beginnen, bij klantcontact. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.

Alles over intranet en digitale werkplek → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet de werkplek ook thuis werken?

Ja. Alles draait in de browser, dus medewerkers kunnen overal werken.

Vervangt dit de bestaande software?

Niet per se. We brengen samen wat nuttig is en laten de rest staan.

Hoe veilig is het?

We spreken af wie waar bij mag en bewaren gegevens zorgvuldig. Samen met uw IT bepalen we de grenzen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank