Klantsupport die meekijkt

Create ticket: een vraag vastleggen zonder dat de klant alles opnieuw uitlegt

Een ticket is een vastgelegde vraag met een eigenaar en een status. Een ticket aanmaken is makkelijk, zolang de klant alle gegevens heeft die nodig zijn, en dat is zelden zo. Wij bouwen een chat waarin uw medewerker, met meekijken, de gegevens verzamelt en op de achtergrond een ticket aanmaakt, zodat de klant alleen zijn probleem hoeft te beschrijven.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een ticket met te weinig informatie komt terug met vragen.

Welke browser gebruikt u?

Vragen die de klant niet kan beantwoorden, vertragen elk ticket.

Hoe kan ik dit herhalen?

De medewerker die het ticket oppakt, ziet niets wat er is gebeurd.

Ik heb dit al gemeld.

Een ticket staat open zonder dat de klant het weet.

Zo pakken we het aan

We laten het ticket gevuld worden vanuit het gesprek, niet door de klant.

Vaste gegevens bepalenWe spreken af wat een ticket altijd moet bevatten.
Automatisch vullenVanuit chat en meekijken komen pagina, tijdstip en beschrijving vanzelf in het ticket.
Klant op de hoogte houdenDe klant krijgt een bevestiging en een melding als er iets verandert.

Wat u krijgt

Tickets die direct genoeg informatie bevatten.

Lijst van vaste ticketgegevensVoor uw team.
Ticket gevuld vanuit het gesprekZonder dubbel typen.
Bevestiging voor de klantMet een verwachte termijn.
Overzicht voor het teamWat openstaat en bij wie.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ticketsysteem en helpdesk

Alles over ticketsysteem en helpdesk → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Heeft u een ticketsysteem nodig?

Heeft u er geen, dan beginnen we met een eenvoudig overzicht. Heeft u er een, dan kijken we of koppelen mogelijk is.

Kan een klant zelf een ticket maken?

Ja, via een formulier of in de chat. De chat verzamelt de gegevens, zodat het ticket compleet is.

Hoe lang blijven tickets open?

Dat hangt van uw werkwijze. We spreken termijnen af en laten het team die zien.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank