Klantsupport die meekijkt

Het ticket customer perspectief: wat de klant ervaart

Een ticket is voor een bedrijf een nummer, voor een klant een probleem. Wij kijken naar de klant achter het ticket: hoe lang wacht hij, wat weet hij en wat verwacht hij. Daarvandaan bouwen we een route die dit verbetert.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De klant ziet geen ticket, hij ziet een bedrijf dat niet reageert.

Ik heb niets gehoord.

Geen ontvangstbevestiging.

Wat gebeurt er nu?

Geen statusinformatie.

Moet ik het nog eens sturen?

Onzekerheid.

Zo pakken we het aan

We maken de klantkant van een ticket zichtbaar.

Klantreis bekijkenWat ervaart de klant na het melden.
Communicatie inrichtenBevestiging, status en afronding.
Bijsturen bij ticket customerOp basis van reacties.

Wat u krijgt

Een ticket waarbij de klant op de hoogte blijft.

OntvangstbevestigingDirect en duidelijk.
StatusupdateZonder te vragen.
Meekijken bij ticket customerAls snelle oplossing.
Training bij ticket customerIn duidelijke ticketcommunicatie.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

Customer tickets die u kunt volgen in plaats van najagenCustomer tickets zichtbaar en beheersbaar: wie heeft welke klantvraag. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Customer service tickets die sneller dichtgaanCustomer service tickets die blijven liggen? Zo sluit u meer in één gesprek. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Het customer support ticket: van melding tot opgelostEen customer support ticket dat snel dicht gaat. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw eigen site plus één uitlegartikel.Ticket customer support zonder eindeloze heen-en-weerTicket customer support met chat en meekijken. Voorproefje: korte demo van meekijken op uw eigen site, plus uitleg.Uw best customers herkennen op het moment dat ze contact zoekenBest customer: herken uw beste klanten in elk gesprek en geef ze de aandacht die ze verdienen. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Customer tools: gereedschap voor klant en teamCustomer tools voor mkb: wat uw klanten zelf kunnen en wat uw team nodig heeft. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.De software customer die vastloopt in uw productSoftware customer geholpen met meekijken en uitleg. Eerst een voorproefje: demo van meekijken op uw site en een artikel.Hoe helpt u the best customer die u heeft?Uw beste klanten verdienen de beste service. Wij bouwen op maat een supportroute voor key accounts met meekijken. Met een voorproefje op uw site.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet elke klant een ticketnummer krijgen?

Niet per se. Een duidelijke bevestiging met een verwachting is belangrijker.

Hoe vaak informeren we de klant?

Bij elke belangrijke stap, en anders niet.

Kan de klant zelf de status zien?

Ja, als u een klantpagina of link toevoegt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank