Klantsupport die meekijkt

Customer tickets die u kunt volgen in plaats van najagen

Customer tickets zijn de klantvragen die niet meteen kunnen worden afgehandeld. Zonder overzicht ontstaat een stapel waar u op moet achtervolgen: wie had dit, wat is er gebeurd, wat vertellen we de klant. Wij zorgen dat elk ticket een eigenaar, een status en een termijn heeft, en dat de klant weet wat er gebeurt. Een chat met meekijken lost veel tickets op voordat ze er zijn.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Zonder overzicht is elke klantvraag een zoektocht.

Wie heeft dit ticket?

Er is geen eigenaar, dus het blijft liggen.

Wat moeten we de klant zeggen?

Niemand weet wat de status is.

Dit staat al weken open.

Oude tickets blijven hangen omdat niemand ze sluit.

Zo pakken we het aan

We geven elk ticket een eigenaar en een termijn, en voorkomen er zoveel mogelijk.

Tickets tellenHoeveel er openstaan, hoe oud en van welk type.
Eigenaar en termijnElk ticket krijgt een naam en een datum.
Minder ticketsMet meekijken en uitleg verdwijnt een deel voor het ticket bestaat.

Wat u krijgt

Tickets onder controle.

Overzicht van openstaande ticketsPer type en leeftijd.
Eigenaar- en termijnregelVoor elk ticket.
Statusbericht aan de klantZodat niemand hoeft te vragen.
Meekijken in de chatVoor vragen die geen ticket hoeven te worden.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoeveel open tickets is veel?

Dat hangt af van uw volume. Belangrijker is hoe oud ze zijn: oude tickets zijn het signaal.

Moet de klant het ticketnummer kennen?

Handig, maar niet verplicht. Een duidelijke naam of onderwerp werkt vaak beter.

Kan de klant zelf zien waar het ticket staat?

Ja, dat kunnen we inrichten. Het scheelt vragen als: heeft u mijn bericht gezien?

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank