Klantsupport die meekijkt › Kennisbank › Klantenservice en support › one customer service number
Klantsupport die meekijkt

One customer service number: één nummer, hoe regelt u wat erachter zit?

Eén nummer voor het hele bedrijf is voor klanten fijn. Voor uw team betekent het dat iedereen op elke vraag moet kunnen antwoorden. Wij helpen met de kennis daarachter: een kennisbank, een chat en een route voor wat doorverwezen moet worden.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Eén nummer zonder structuur erachter werkt als een open schuur.

Ik word doorverbonden.

Klanten gaan van de een naar de ander.

Dat is niet mijn afdeling.

Het eerste aanspreekpunt weet te weinig.

Ik moet alles herhalen.

Er is geen gedeeld dossier.

Zo pakken we het aan

We geven het eerste aanspreekpunt de kennis.

Vragen en eigenarenWe bepalen wat het eerste aanspreekpunt zelf kan en wat doorgaat.
Kennisbank en routeringEen kennisbank voor het aanspreekpunt en een chat voor korte vragen.
Warm doorverbinden oefenenWe trainen uw team op doorverbinden met een korte samenvatting.

Wat u krijgt

Wat achter het nummer hoort.

Kennisbank voor het aanspreekpuntAntwoorden binnen handbereik.
RouteringsschemaWie waarover gaat.
Chat ernaastVoor korte vragen.
Doorverbinden met een samenvattingEen training zodat de klant niet opnieuw hoeft te vertellen wat er speelt.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

Number one customer service in uw branche begint bij kleine dingenHoe wordt uw klantenservice de beste in uw vak? Met meekijken, een eigen kennisbank en een getraind team. Op maat voor mkb. Met een voorproefje op uw site.Uw customer service number, en de weg ernaartoeKlanten zoeken eerst uw klantenservicenummer. Zo laat u chat en uitleg dat verlichten. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.One customer service voor het hele bedrijfEén klantenservice voor het hele bedrijf in plaats van drie loketten. Chat, meekijken en gedeelde kennis. Op maat. Met voorproefje: demo en uitlegartikel.A customer service number: het nummer en de restEen customer service number en wat er omheen moet staan: chat, uitleg en meekijken. Op maat voor mkb. Met voorproefje: demo en uitlegartikel.Zoeken klanten het customer service number? Laat ze ook anders vinden wat ze zoekenKlanten zoeken uw customer service number. Laat ze ook zonder bellen snel hulp vinden, via chat met meekijken. Met een voorproefje op uw site.The number for customer service: kunnen klanten het snel vinden?Klanten zoeken het nummer van uw customer service en vinden het niet. Wij zorgen dat contact op uw site direct vindbaar is. Met een voorproefje op uw site.All in one customer service: één omgeving voor uw teamAll in one customer service in één omgeving: chat, mail, WhatsApp, kennisbank en tickets bij elkaar. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.Customer service support number: moet de klant echt bellen?Een customer service support number is niet voor elke vraag nodig. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Leveren jullie het nummer?

Nee. Het nummer blijft van uw bedrijf. Wij bouwen de kennis en de chat erachter.

Kan één persoon alle vragen beantwoorden?

Meestal niet alles. Daarom is een kennisbank en een duidelijke doorverwijsroute belangrijk.

Wat als het nummer druk is?

De chat en een terugbelverzoek vangen het op.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank