Klantsupport die meekijkt

One customer service voor het hele bedrijf

Klanten weten niet welke afdeling ze moeten benaderen. Wij bouwen één klantenservice met één ingang en gedeelde kennis, zodat een klant bij de juiste collega uitkomt zonder zelf te hoeven zoeken.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Meerdere loketten geven klanten het gevoel doorgestuurd te worden.

Dat is een andere afdeling.

De klant wordt doorverwezen en begint opnieuw.

Ik weet niet wie ik moet mailen.

Elke afdeling heeft een eigen adres.

Waarom weet niemand dit?

Kennis zit per afdeling.

Zo pakken we het aan

We bouwen één ingang met gedeelde kennis.

Loketten inventariserenWe zetten alle loketten en contactpunten op een rij.
Eén ingang bouwenEen chat en kennisbank die vragen naar de juiste collega brengen.
Afspraken verankerenWe leggen vast wie wat oppakt en hoe overgedragen wordt.

Wat u krijgt

Eén klantenservice, meerdere experts.

Eén chat als ingangMet slimme routering.
Eén kennisbank voor alle afdelingenZodat verkoop, planning en administratie hetzelfde antwoord geven.
Warme overdrachtZonder dat de klant herhaalt.
Samenwerken tussen afdelingen oefenenEen training in doorgeven zonder dat de klant opnieuw begint.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

All in one customer service: één omgeving voor uw teamAll in one customer service in één omgeving: chat, mail, WhatsApp, kennisbank en tickets bij elkaar. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.One customer service number: één nummer, hoe regelt u wat erachter zit?Eén klantenservicenummer vraagt afspraken erachter. Wij bouwen chat, routering en uitleg, met training. Met voorproefje: demo en uitlegartikel.One on one customer service: een medewerker voor één klantPersoonlijke klantenservice, één medewerker per klant, in een chat waarbij u meekijkt. Op maat, met training. Met voorproefje: demo en een uitlegartikel.Number one customer service in uw branche begint bij kleine dingenHoe wordt uw klantenservice de beste in uw vak? Met meekijken, een eigen kennisbank en een getraind team. Op maat voor mkb. Met een voorproefje op uw site.Customer service en de afhandeling erachterCustomer service en wat daarna achter de schermen gebeurt, goed gekoppeld aan uw chat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.Customer customer service: klanten die elkaar op weg helpenCustomer to customer service: klanten die elkaar helpen, onder uw regie. Naast chat en meekijken. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Customer service die ziet wat de klant zietCustomer service voor mkb met een chat waarin uw medewerker meekijkt, plus een kennisbank. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Customer service en verkoop in één gesprekCustomer service en verkoop in één chat: vragen beantwoorden en helpen kiezen. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten alle afdelingen meedoen?

Het werkt het best als alle afdelingen die met klanten praten meedoen. We kunnen klein beginnen met twee.

Wordt dit een extra afdeling?

Nee. Het is een gedeelde ingang, geen nieuwe afdeling.

Hoe verdelen we de gesprekken?

Op onderwerp en beschikbaarheid, volgens afspraken die we met u maken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank