Klantsupport die meekijkt › Kennisbank › Klantenservice en support › all in one customer service
Klantsupport die meekijkt

All in one customer service: één omgeving voor uw team

All in one betekent dat chat, mail, WhatsApp, kennisbank en tickets in één omgeving samenkomen. Dat is wat uw team nodig heeft om een klant één keer te helpen in plaats van op vijf plekken. Het is ook wat in praktijk vaak mislukt, omdat pakketten alles halfslachtig bieden. Wij bouwen een omgeving op maat, met alleen de onderdelen die u echt gebruikt.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elk kanaal heeft zijn eigen programma en elk programma zijn eigen inlog. De klant merkt dat.

Ik heb het ook gemaild.

Dezelfde klant staat in drie systemen, zonder verband.

Hoe zit het met mijn bestelling?

De medewerker moet in twee programma's kijken.

Ik log elke ochtend op vier plekken in.

Elke tool heeft zijn eigen account, rechten en wachtwoord.

Zo pakken we het aan

We bouwen één omgeving rond de kanalen die u echt gebruikt.

Kanalen kiezenWelke kanalen uw klanten gebruiken en welke u kunt laten vallen.
Omgeving bouwenEén inbox voor chat, mail en berichten, met kennisbank en klantgegevens ernaast.
Team overzettenWe nemen de kanalen een voor een over en trainen uw medewerkers.

Wat u krijgt

Een all-in-one omgeving die past bij uw team.

Alle kanalen in één lijstChat, mail en WhatsApp bij elkaar.
Eén klantbeeldAlle contact met een klant op één plek.
Eén bron voor alle antwoordenWat een klant hoort, hangt niet af van het kanaal.
Per kanaal omschakelenStap voor stap, per kanaal.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

One customer service voor het hele bedrijfEén klantenservice voor het hele bedrijf in plaats van drie loketten. Chat, meekijken en gedeelde kennis. Op maat. Met voorproefje: demo en uitlegartikel.Alles over customer service in vijf onderdelenAlles over customer service in vijf onderdelen: kanalen, kennis, team, afspraken, meten. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.One customer service number: één nummer, hoe regelt u wat erachter zit?Eén klantenservicenummer vraagt afspraken erachter. Wij bouwen chat, routering en uitleg, met training. Met voorproefje: demo en uitlegartikel.One on one customer service: een medewerker voor één klantPersoonlijke klantenservice, één medewerker per klant, in een chat waarbij u meekijkt. Op maat, met training. Met voorproefje: demo en een uitlegartikel.Number one customer service in uw branche begint bij kleine dingenHoe wordt uw klantenservice de beste in uw vak? Met meekijken, een eigen kennisbank en een getraind team. Op maat voor mkb. Met een voorproefje op uw site.Customer service en de afhandeling erachterCustomer service en wat daarna achter de schermen gebeurt, goed gekoppeld aan uw chat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.Customer customer service: klanten die elkaar op weg helpenCustomer to customer service: klanten die elkaar helpen, onder uw regie. Naast chat en meekijken. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Customer service die ziet wat de klant zietCustomer service voor mkb met een chat waarin uw medewerker meekijkt, plus een kennisbank. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet ons huidige pakket dan weg?

Niet altijd. Soms bouwen we eromheen, soms vervangen we iets. We kiezen wat voor u het minste gedoe geeft.

Hoe lang duurt het om alles bij elkaar te brengen?

We beginnen met twee kanalen en voegen er een voor een andere aan toe, zodat uw team niet in één keer hoeft om te schakelen.

Waarom niet een kant-en-klaar all-in-one pakket?

Dat kan, als het past. Wij helpen ook bij het kiezen en inrichten van zo'n pakket.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank