Klantsupport die meekijkt › Kennisbank › Microsoft 365 en Teams › implementatie office 365
Klantsupport die meekijkt

Na de implementatie van Office 365 komen de vragen

Een implementatie van Office 365 regelt accounts, mailboxen en rechten. Daarna beginnen de vragen van medewerkers: waar sla ik dit op, hoe deel ik dat. Wij verzorgen niet de technische inrichting van uw tenant. Wij bouwen wel wat daarna nodig is: een interne kennisbank en een chat waarin een collega kan meekijken. Op maat voor mkb, en we blijven tot uw team het beheert.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het systeem staat, maar medewerkers gebruiken het op hun eigen manier.

Waar zet ik dit nu neer?

Er is geen duidelijke afspraak over opslag.

Ik werk gewoon met mijn eigen mappen.

De nieuwe omgeving blijft ongebruikt.

De beheerder is overbelast.

Elke vraag komt bij één persoon.

Zo pakken we het aan

We helpen uw medewerkers de nieuwe omgeving te gebruiken, niet alleen te hebben.

Vragen vooraf verzamelenWat medewerkers het eerst gaan vragen.
Uitleg en chat bouwenPer onderdeel een korte uitleg, meekijken door een collega.
Eerste weken begeleidenWe kijken mee waar het stroef gaat.

Wat u krijgt

Een goede start van Office 365 voor uw medewerkers.

Interne kennisbankUitleg in gewone taal voor mail, opslag en teams.
Korte video'sPer onderwerp één minuut.
MeekijkhulpEen collega ziet het scherm en klikt mee.
TrainingUw beheerder of key users leren het onderhouden.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over microsoft 365 en teams

Office 365 implementatie: wat gebeurt er na de uitrol?Na de Office 365 implementatie begint het gebruik. Wij helpen met uitleg, chat en meekijken tot uw team het werkt. Met voorproefje: demo en uitlegartikel.Office 365 klanten helpen die vastlopen in Outlook en TeamsLevert u Office 365 aan klanten? Help ze op hun eigen scherm, zonder eindeloos bellen. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site.Office 365 en de hulp die uw medewerkers missenOffice 365 en uw support: wij richten Office niet in, wel helpen we uw team ermee werken met chat en meekijken. Met voorproefje: demo en uitlegartikel.Cloud Office 365: collega's helpen werken met wat u al heeftCloud Office 365 roept vragen op bij collega's. Wij helpen met meekijken en uitleg. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Office 365 inrichten is ook afspraken makenOffice 365 inrichten is meer dan techniek. Wij bouwen de uitleg en de hulp erbij. Interne kennisbank en meekijkchat. Met een voorproefje op uw eigen site.De mogelijkheden van Office 365: gebruikt uw team ze?De mogelijkheden van Office 365 zijn groot, het gebruik klein. Wij bouwen interne hulp met meekijken. Met voorproefje: demo en uitlegartikel.Office 365 en Teams: de weg vinden in kanalen, chats en bestandenOffice 365 en Teams: wij helpen uw team ermee werken met uitleg, chat en meekijken. Wij richten het niet in. Met voorproefje: demo en een uitlegartikel.Office 365 groepen uitgelegd aan wie er niets van snaptOffice 365 groepen zorgen voor verwarring. Wij helpen met uitleg en hulp, niet met beheer. Met voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.

Alles over microsoft 365 en teams → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Doen jullie de technische implementatie?

Nee, dat is werk voor een ICT-partner. Wij maken het gebruik ervan makkelijk voor uw medewerkers.

Werkt dit met andere software dan Microsoft?

Ja. De kennisbank en de chat zijn niet aan één pakket gebonden.

Wie schrijft de uitleg?

Wij schrijven de eerste artikelen. Uw key users leren daarna nieuwe toe te voegen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank