Klantsupport die meekijkt

Ecommerce support van productvraag tot retour

Ecommerce support loopt van de vraag over een product, via betaling en bezorging, tot de retour. Op elk moment kan een klant afhaken of boos worden. Voor een mkb-webwinkel is het lastig om overal goed in te zijn. Wij brengen de support terug tot een eenvoudige werkwijze: eerst uitleg, dan chat, dan een medewerker die kan meekijken en meeklikken. Daarmee kunt u met een klein team veel aan.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Support in een webwinkel moet op vijf momenten kloppen, niet op één.

Hoe werkt dit product?

Voor de aankoop heeft de klant uitleg nodig.

Mijn pakket is beschadigd.

Na levering heeft de klant een oplossing nodig.

Hoe krijg ik mijn geld terug?

Retour en terugbetaling zijn onduidelijk.

Zo pakken we het aan

We bouwen één werkwijze die elk moment dekt.

Momenten in kaartVoor, tijdens en na de aankoop.
Eerst uitlegAntwoorden die de klant zelf vindt.
Dan een mensChat en meekijken voor wat uitleg niet oplost.

Wat u krijgt

Support die elk moment van de bestelling dekt.

Overzicht per momentMet veelgestelde vragen.
Uitleg per momentIn tekst en video.
Chat met meekijkenVoor lastige gevallen.
TrainingVoor uw team.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice voor webwinkels

Customer support ecommerce: bestel- en bezorgvragen oplossenCustomer support voor ecommerce: bestel-, betaal- en bezorgvragen sneller beantwoord. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Customer support for ecommerce: helpen van winkelwagen tot retourCustomer support for ecommerce die werkt voor uw webwinkel. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Ecommerce customer support software op maat van uw webwinkelEcommerce customer support software op maat: chat, meekijken en kennisbank. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Ecommerce live: help klanten tijdens het bestellenEcommerce live: een medewerker die in uw webshop meekijkt bij bestellen en betalen. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Service voor ecommerce die klanten op de site helptService voor ecommerce: chat, uitleg over bestelling en retour, en meekijken bij problemen. Met een voorproefje: demo en één uitlegartikel.Customer ecommerce: een klantenservice die meegroeit met uw webwinkelCustomer ecommerce: klanten in uw webwinkel helpen voor, tijdens en na de bestelling. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Ecommerce chat: antwoord terwijl de klant nog in de winkel isEcommerce chat voor webwinkels: meekijken in het mandje en snel antwoord. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.De ecommerce customer verwacht snel antwoord, op elk momentDe ecommerce customer verwacht snel antwoord. Zo helpt u hem in uw webwinkel. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.

Alles over klantenservice voor webwinkels → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Waar begin ik met ecommerce support?

Bij de vijf vragen die u het vaakst krijgt. Daarmee vangt u het grootste deel op.

Moet support ook via social media?

Dat kan als uw klanten daar vragen stellen. We starten bij chat en mail.

Is support in een webwinkel een kostenpost of een verkoopmiddel?

Beide. Goede support voorkomt verloren bestellingen en bouwt vertrouwen op.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank